Професії від Kadroland.Academy

Як писати прізвище в наказі П-1: ШЕВЧЕНКО чи ШЕВЧЕНКА

В якому відмінку за правилами ДСТУ 4163:2020 пишеться прізвище працівника в наказах: іменному, родовому чи давальному? Зокрема, в наказі про прийняття за формою П-1, як писати правильно?

3

27

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У наказах прізвище працівника пишуть у відмінку, якого вимагає конкретна конструкція речення. Єдиного правила, за яким прізвище в усіх наказах має бути лише в родовому чи давальному відмінку, немає.


Так, у кадрових наказах розпорядча частина починається дієсловом в інфінітиві «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ЗВІЛЬНИТИ» тощо, після чого зазначають прізвище працівника великими літерами, а ім’я та по батькові — малими, наприклад: «ПРИЙНЯТИ: ШЕВЧЕНКА Тараса Григоровича…», що за нормами української мови є конструкцією зі знахідним відмінком («прийняти кого?») відповідно до п. 7 гл. 10 розд. II Правил №1000/5.


У констатуючій частині наказу (якщо вона є) прізвище ставлять у тому відмінку, якого вимагає конструкція: «розглянувши заяву Шевченка…» — родовий, «надати Шевченку…» — давальний тощо, що випливає з вимоги формувати текст грамотно та логічно за Правилами №1000/5.


У реквізитах, що містять підпис та адресата, застосовують форму «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ» у називному або відповідному відмінку (наприклад, «Тарас ШЕВЧЕНКО», «Тарасу ШЕВЧЕНКУ»), а не форму, яка використовується в тексті розпорядчої частини наказу.



Формулювання в наказі

Відмінок

Прийняти на роботу Шевченка Тараса Григоровича

Знахідний

Надати відпустку Шевченку Тарасу Григоровичу

Давальний

Звільнити Шевченка Тараса Григоровича

Знахідний

Відсутність Шевченка Тараса Григоровича на роботі

Родовий

Шевченко Тарас Григорович ознайомлений з наказом

Називний


Важливо: орієнтуйтеся не на вид наказу загалом, а на дієслово й побудову фрази. Наприклад, після «прийняти», «звільнити», «перевести» зазвичай уживаємо знахідний відмінок, а після «надати» — давальний.


Зауважте, що конструкція наказу за типовою формою П-1 дозволяє зробити висновок, що тут слід писати прізвище працівника родовому відмінку:

Наказ про прийняття на роботу (кого?) ШЕВЧЕНКА


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем


Читайте більше:


Коли прізвище в наказі писати великими літерами

Як виправити помилку в наказі

Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти

Кадрові документи можна оформлювати за новими зразками: Мін'юст наказом №1860/5 затвердив 42 форми

Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

3

27

3

15

3

31

8

16798

3

137

2

127

4

17754

2

116

4

1159

5

386

2

706

2

857

3

4407

4

3109

5

178

2

424

23

24895

5

149

3

5087

5

366