Прізвище в констатуючій частині наказу: чи обов’язково писати великими літерами

Якими літерами потрібно писати Прізвище в констатуючій частині наказу? Наприклад, розглянувши заяву ІВАНЕНКО чи Іваненко?

3

138

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можливі обидва варіанти.


У п. 5.22, п. 5.24, п. 5.28 ДСТУ 4163:2020 вимоги щодо написання прізвища великими літерами встановлено тільки для підписання документів посадовими особами, візування документів та ознайомлення з певними документами.


Тож, у констатуючій частині наказу можете прописувати прізвище працівника як великими літерами, так і малими (із великою лише першою літерою).


Водночас у текстах наказів з кадрових питань порядок визначають не за ДСТУ 4163:2020, а спеціальні акти.


Для підприємств недержавної форми власності діють Правила організації діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). Вони передбачають у розпорядчій частині наказу зазначення прізвища великими літерами, а імені та по батькові малими (п. 7 Правил №1000/5).

Приклад

ПРИЙНЯТИ


ІВАНЕНКО Марію Степанівну...

Також примірні форми кадрових документів, затверджені наказом Мін'юсту від 09.07.2026 №1860/5, для працівника, якого стосується кадрова дія, передбачають формат в тексті – «ПРІЗВИЩЕ, Власне ім'я, по батькові».


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (додаток 22, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани (додаток 18, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи (додаток 17, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи (додаток 16, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження (додаток 23, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)


Мінікурс на тему:


Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020


Статті на тему:


Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства

Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
3

138

1

4

1

29

2

20

1

117

2

35

2

23

2

201

3

111

23

44986

4

422

6

292

3

195

11

19522

2

3546

2

57

6

600

3

1407

3

150

7

1895