
Діловодство
26.08.2026
Прізвище в констатуючій частині наказу: чи обов’язково писати великими літерами
Якими літерами потрібно писати Прізвище в констатуючій частині наказу? Наприклад, розглянувши заяву ІВАНЕНКО чи Іваненко?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можливі обидва варіанти.
У п. 5.22, п. 5.24, п. 5.28 ДСТУ 4163:2020 вимоги щодо написання прізвища великими літерами встановлено тільки для підписання документів посадовими особами, візування документів та ознайомлення з певними документами.
Тож, у констатуючій частині наказу можете прописувати прізвище працівника як великими літерами, так і малими (із великою лише першою літерою).
Водночас у текстах наказів з кадрових питань порядок визначають не за ДСТУ 4163:2020, а спеціальні акти.
Для підприємств недержавної форми власності діють Правила організації діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). Вони передбачають у розпорядчій частині наказу зазначення прізвища великими літерами, а імені та по батькові – малими (п. 7 Правил №1000/5).
Приклад
ПРИЙНЯТИ
ІВАНЕНКО Марію Степанівну...
Також примірні форми кадрових документів, затверджені наказом Мін'юсту від 09.07.2026 №1860/5, для працівника, якого стосується кадрова дія, передбачають формат в тексті – «ПРІЗВИЩЕ, Власне ім'я, по батькові».
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті на тему:
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

Держслужба, ОМС
26.08.2026
Працівників військових адміністрацій хочуть прирівняти до посадовців місцевого самоврядування: що зміниться
Працівники військових адміністрацій населених пунктів фактично виконують чимало функцій місцевого самоврядування, але їхній правовий статус досі залишається невизначеним. Через це виникають проблеми із зарплатою, рангами, вислугою років та іншими трудовими гарантіями. Тепер пропонують поширити на них законодавство про службу в органах місцевого самоврядування та прирівняти посади до відповідних посад у місцевих радах

Бронювання
26.08.2026
25 941 грн для заброньованих: у «Дії» змінили підтвердження зарплати
У «Дії» оновили підтвердження, яке роботодавець надає під час подання заяви на бронювання працівника. Компанія має підтвердити, що щомісячна заробітна плата заброньованого працівника становитиме не менше трьох мінімальних заробітних плат

Особливі працівники
26.08.2026
Працівник з інвалідністю просить неповний робочий час: чи може роботодавець відмовити
Працівники з інвалідністю мають додаткові трудові гарантії, зокрема щодо режиму робочого часу. У ФПУ роз’яснили, чи зобов’язаний роботодавець встановити неповний робочий час за заявою працівника та як це оформити

Скорочення
26.08.2026
Скорочення працівників: чи впливає стаж роботи на переважне право залишитися
Не всіх працівників при скороченні роботодавець може звільнити за однакових умов. КЗпП встановлює критерії для визначення переважного права. Чи входить до них стаж роботи на підприємстві – у роз’ясненні Держпраці

Бронювання
26.08.2026
Заброньований працівник звільняється 1 числа: чи потрібно виконувати норму 2,5 мінімальної зарплати
Заброньований працівник звільняється в перший день місяця. Чи повинна виконуватися вимога щодо середньої заробітної плати за цей місяць (1 робочий день) на рівні не менше 2,5 мінімальної заробітної плати, щоб підприємство не втратило критичність та можливість бронювати працівників?

Звітність
26.08.2026
Чи потрібно звітувати до ТЦК, якщо транспорту немає: відповідь Міноборони
Відсутність автомобілів чи іншої техніки на балансі не звільняє підприємства та організації від виконання військово-транспортного обов’язку. Міноборони пояснило, яку інформацію потрібно подавати до ТЦК та СП і в які строки

Воєнний стан
25.08.2026
Студентів не позбавлятимуть права на відстрочку через відрахування та повторний вступ: у Раді готують зміни
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15553, який може змінити правила для студентів, які продовжують навчання після відрахування. Повторний вступ на ту саму спеціальність не пропонують вважати повторним здобуттям рівня освіти, що може дозволити зберігати право на відстрочку від мобілізації

Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

Бронювання
25.08.2026
Підтвердили критичність по телефону: чи можна так
Подали документи на перепідтвердження критичності, але досі не отримали офіційної відповіді. Водночас в пʼятницю нам зателефонували з Мінекономіки й сповістили, що критичність нам підтверджено (попереднє рішення залишається чинним), а офіційний лист буде пізніше. Чи вважати критичність перепідтвердженою без офіційного листа? Чи потрібно у разі перепідтвердження критичності переброньовувати працівників

Воєнний стан
25.08.2026
Мобілізація жінок в Україні: у Раді офіційно заявили, чи готують зміни
В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

Особливі працівники
25.08.2026
Уряд пропонує нові трудові пільги: законопроєкт уже зареєстровано у Раді
В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі









