Військовий облік
12.09.2025
Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки
Нас часто запитують, чи приймати на роботу працівника і чи направляти до ТЦК вже працюючого, якщо у військовому квитку немає VIN-коду. Розберемо докладно що це за такий VIN-код, для чого потрібен і що робити якщо у працівника його немає
- Що таке VIN-код у військовому обліку та для чого він потрібен
- VIN-код у реєстрі «Оберіг» і застосунку «Резерв+»: як його перевірити
- Чи потрібно звертатися до ТЦК, якщо у військовому квитку немає VIN-коду, але є «Резерв+»
- Коли працівника без VIN-коду у військовому квитку потрібно направити до ТЦК
- «Резерв+» не обов’язковий, але VIN-код потрібен для заповнення списків обліку
- Прийом на роботу без VIN-коду у військовому квитку: які вимоги до роботодавця
Що таке VIN-код у військовому обліку та для чого він потрібен
Насамперед пояснимо, що терміну VIN-код стосовно призовників, військовозобов’язаних і резервістів взагалі немає у законодавстві. Те, що ТЦК, а разом з ним і всі інші, називають VIN-кодом – це унікальний номер, який використовується для обліку військовозобов’язаних у реєстрі «Оберіг». Тобто, це обліковий номер з реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Багато хто протягом 2023-2024 років звертався до ТЦК і цей номер вклеювали у військовий квиток чи тимчасове посвідчення.
Починаючи з травня 2024 року, з’явився новий паперовий військово-обліковий документ на бланку та електронний військово-обліковий документ.
VIN-код у реєстрі «Оберіг» і застосунку «Резерв+»: як його перевірити
Зараз у більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів є електронний військово-обліковий документ, а якщо простіше, то є застосунок «Резерв+», в якому є цей обліковий номер в реєстрі «Оберіг».
Тобто, якщо ваш працівник має «Резерв+», то він обов’язково має цей так званий VIN-код.
Навіть якщо особа не завантажила і не користується застосунком «Резерв+», але уточнювала минулого року дані через ЦНАП, то вона має цей код у роздруківці, що видав ЦНАП.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Чи потрібно звертатися до ТЦК, якщо у військовому квитку немає VIN-коду, але є «Резерв+»
Якщо у військовому квитку немає VIN-коду, але при цьому є «Резерв+», то звертатися до ТЦК для вклеювання VIN-коду у військовий квиток не потрібно.
Коли працівника без VIN-коду у військовому квитку потрібно направити до ТЦК
Якщо ж у працівника немає «Резерв+» і немає іншого військово-облікового документу, в якому є реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, то потрібно направити такого працівника до ТЦК або ж запропонувати йому встановити «Резерв+» (на це точно витратиться набагато менше часу).
«Резерв+» не обов’язковий, але VIN-код потрібен для заповнення списків обліку
Ви запитаєте:
Де написано і чому працівника потрібно направляти до ТЦК, адже жодна норма закону не вимагала від працівника звернення до ТЦК для отримання цього VIN-коду?
Це дійсно так. Крім того, жодна норма закону не зобов’язує встановлювати та використовувати застосунок «Резерв+».
Разом з тим VIN-код необхідний для заповнення графи 6 списку персонального військового обліку. Це додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), який ведуть усі юридичні особи.
Не знаючи цього коду, підприємство не можете належним чином заповнити списки.
Крім того, як було зазначено, якщо працівник вчасно уточнював свої дані, то, як правило, робив це через ТЦК, через «Резерв+» або через ЦНАП. В усіх випадках, у нього має бути або паперовий ВОД на бланку, або роздруківка з «Резерв+», адже ЦНАПи також видавали цю роздруківку.
В усіх цих документах є потрібний реєстраційний номер.
Прийом на роботу без VIN-коду у військовому квитку: які вимоги до роботодавця
Тож наступне запитання, яке доводиться чути:
Чи можна приймати на роботу військовозобов’язаного, у якого є лише старий військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, але там немає VIN-коду і кандидат на роботу відмовляється встановлювати «Резерв+»?
На нашу думку, формальна вимога щодо наявності військово-облікового документу при прийнятті на роботу виконується, тож можна прийняти на роботу.
Разом з тим, як ми вже зазначили, краще направити працівника до ТЦК, адже у вас немає достатнього обсягу інформації для належного ведення списку персонального військового обліку.
Висновки
- VIN-код – це реєстраційний номер в реєстрі «Оберіг». Він є в усіх нових паперових і електронних документах, в тому числі у «Резерв+».
- Якщо є «Резерв+», то не звертаємо увагу на відсутність у старому військовому квитку VIN-коду.
- Без VIN-коду у військовому квитку можна приймати особу на роботу. Але оскільки для заповнення списків роботодавцю потрібен так званий VIN-код, доцільно направити працівників, у яких немає такого коду, до ТЦК.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони
Статті та консультації на тему:
Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти
Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка
Працевлаштування з ксерокопією військового квитка
Прийняття працівника з е-ВОД: що вказувати у Списку, якщо дані неповні
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Табель
04.11.2026
Код «РС» для сумісника: чи потрібно вводити нове позначення в Табелі
Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Військовий облік
04.11.2026
У Відомості з «Оберегу» в «Дії» з'явилися порушники: як діяти та що з бронюванням
Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Відпустки
04.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік, затверджений наказом директора
Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Ранковий кадровик
04.11.2026
Про бронь для агро, нові квоти з 27.10, бронь для Дія Сіті, роботу до 04.12 та після, інвалідність по-новому, зняття розшуку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








