Військовий облік
22.08.2025
Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони
Ви постійно запитуєте, а ми вже третій рік розповідаємо, що працівників, які працюють за сумісництвом, до списків потрібно включати, облік потрібно вести, до ТЦК повідомлення про них подавати так само як по основних працівниках. Проте маємо дуже несподівану позицію МОУ, з якою хочемо й вас познайомити. Тож сьогодні мінікурс про військовий (не)облік сумісників
Дивна позиція Міноборони
У системі «КАДРИ.UA» була розміщена відповідь Управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України від 13.08.2025 № 116/2/1/6/76510.
Одне із питань було наступне:
Якщо працівник, який працює за сумісництвом, заброньований на основному місці роботи, то чи повинен вказувати роботодавець сумісника інформацію про таке бронювання у графі 14 списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів?
А відповідь така:
У розумінні Кодексу законів про працю України сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому aбo іншому підприємстві або у фізичної особи.
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
Чинним законодавством України ведення персонального військового обліку за сумісництвом не визначено.
Отже, питання було про те, чи вносити до графи 14 списку персонального військового обліку інформацію про сумісників, заброньованих за іншим підприємством.
Натомість управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ відповіло, що ведення персонального військового обліку за сумісництвом не визначено. Мається на увазі, що таких осіб взагалі не потрібно вносити до списків персонального військового обліку, тому питання з графою 14 списку має відпасти само по собі.
Та воно не відпало, а така відповідь викликала ще більше запитань.
Чи підтверджується сказане Порядком №1487
Якщо проаналізувати норми Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), стане зрозуміло, що Кабмін, який приймав постанову, не розділяє працівників на основних і сумісників, отже обов’язок вести військовий облік стосується усіх штатних працівників підприємства.
За 2,5 роки дії Порядку №1487 це питання підіймали багато разів. І всі експерти одностайні у тому, що по сумісниках ми ведемо військовий облік, вносимо їх дані до списків, враховуємо у Відомості, подаємо по них повідомлення про прийняття, звільнення, зміну облікових даних тощо.
Отже, на нашу думку, управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ Збройних Сил України трохи помилилося у своєму трактуванні обов’язку щодо ведення військового обліку по сумісниках.
Як діяти роботодавцям
Незважаючи на таку позицію фахівців МОУ, ми й надалі радимо:
- включати сумісників до списків протягом 5 днів з моменту прийняття на роботу;
- надсилати до ТЦК повідомлення за додатком 4 протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття чи звільнення таких працівників;
- надсилати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних, наведених в п. 34 Порядку №1487;
- виконувати розпорядження ТЦК про оповіщення таких працівників;
- виконувати інші дії щодо персонального військового обліку таких працівників.
Часто виникає запитання:
чи потрібно внутрішнього сумісника двічі відображати у списках: перший раз як основного працівника, другий раз – як сумісника на тому ж підприємстві?
Порядок № 1487, як ми вже розповідали, не ділить працівників на основних і сумісників і це питання ніяк не врегульовано. На наше переконання, у списках достатньо один раз відобразити працівника, адже ТЦК не цікавить кількість трудових договорів, а цікавить лише кількість військовозобов’язаних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Затримання ТЦК особи без ВОД та ВЛК за кілька годин: реальна історія
Підвищення кваліфікації з військового обліку: сертифікат і штрафи за відсутність
«Резерв+» з червоною стрічкою і «Розшук» без порушення: як діяти та чим загрожує
Оповіщення працівника-дистанційника про виклик до ТЦК: про що слід знати відповідальному за ВО
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












