Військовий облік
19.08.2025
Підвищення кваліфікації з військового обліку: сертифікат і штрафи за відсутність
У вас вже була перевірка з військового обліку? Представники ТЦК вже запитували про сертифікат підвищення кваліфікації? Це питання стає все більш актуальним, і важливо бути готовими до перевірок, аби уникнути штрафів
- Хто і коли має проходити підвищення кваліфікації
- Як діяти, коли сертифікату ще немає
- Сертифікат уже є: чи потрібен наказ щороку
- Чи оштрафують за порушення
- Рекомендації
- Висновки
Хто і коли має проходити підвищення кваліфікації
Усі державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щороку до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Ця вимога закріплена у п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), де також зазначено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше 1 разу на п’ять років.
Тобто, підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
З огляду на вказану норму, підприємства повинні видавати відповідні накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. У таких наказах слід зафіксувати потребу та передбачити порядок її виконання. Відповідальність за організацію цього процесу покладається на керівника підприємства.
Вимога про підвищення кваліфікації набула чинності 5 січня 2023 року. Тож на думку експертів, до 2028 року є час для проходження навчання відповідальними особами. Однак представники територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) часто наполягають на тому, що сертифікат про підвищення кваліфікації вже має бути наявний або навчання повинно бути заплановане на найближчий час.
Водночас представники ТЦК зазначають, що підприємства вже двічі (у 2023 та 2024 роках) повинні були визначати потребу у підвищенні кваліфікації. Відповідні накази мали бути видані, а потреба закрита шляхом направлення відповідальної особи на навчання. І на практиці, під час перевірок ТЦК часто запитує саме про наявність сертифіката про підвищення кваліфікації.
Як діяти, коли сертифікату ще немає
Важливо підстелити собі соломки на випадок перевірки:
- Перевірте наявність двох наказів (за 2023 та 2024 роки) про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.
- Проаналізуйте накази на предмет строків виконання. Якщо строки прострочені, внесіть зміни та перенесіть терміни навчання.
- У новому наказі, який слід видати до 1 жовтня 2025, передбачте конкретні терміни навчання.
Сертифікат уже є: чи потрібен наказ щороку
Якщо ви вже пройшли навчання та у вас вже є сертифікат про підвищення кваліфікації, наказ про потребу у навчанні все одно можна видати, хоч це і здається зайвим. Просто зафіксуйте, що потреби немає. Пропонуємо скористатися нашим зразком Наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має).
Чи оштрафують за порушення
Невиконання вимог Порядку №1487 щодо підвищення кваліфікації є порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Це може призвести до накладення штрафу на керівника підприємства у розмірі від 34 000 до 59 500 гривень (ч. 3 ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП). Проте, на нашу думку, наразі підстав для штрафів немає, якщо навчання ще не пройдене, але заплановане.
Рекомендації
Задля уникнення ризиків штрафів за порушення законодавства рекомендується організувати навчання для відповідальної особи. Більшість курсів проходять онлайн, що значно спрощує процес. Наприклад, Державний університет «Київський авіаційний інститут» пропонує програму, погоджену Генеральним Штабом України. Навчання триває 23 години, включає тестування та видачу іменного сертифікату державного зразка. Цей курс є у нас на платформі в розділі Професії і ми раді запросити на навчання особу, яка відповідальна за ведення військового обліку на вашому підприємстіві.
Запрошуємо на навчання: Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)
Висновки
- Щороку до 1 жовтня потрібно визначати потребу у підвищенні кваліфікації відповідальної особи. Один раз на 5 років відповідальній особі слід проходити підвищення кваліфікації. Це можна зробити в ліцензованих навчальних закладах, які мають програму, погоджену Генеральним Штабом України. За результатами навчання видається сертифікат державного зразка.
- Під час перевірки в переважній більшості випадків вже запитують наявність сертифіката про підвищення кваліфікації. Відповідальність за невиконання вимоги щодо підвищення кваліфікації передбачена ст. 210-1 КУпАП.
- На нашу думку, на сьогодні немає підстав для штрафу за відсутність сертифіката. Проте ТЦК вважає, що навчання вже повинно бути пройдене або заплановане на найближчий час, тому ми часто зустрічаємо таке порушення у численних актах перевірок.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Статті на тему:
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
23.08.2026
«Резерв+» 23 серпня: чи можна сьогодні оновити військово-облікові дані
22.08.2026 у «Резерв+» можна було переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ. Інші функції, для роботи яких потрібен обмін даними з державними реєстрами, були недоступні. Сьогодні застосунок працює у звичайному режимі

Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Військовий облік
21.08.2026
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Поясніть, як тепер працювати на порталі «Дія» щодо актуалізації даних. Як часто треба перевіряти, чи актуальні дані, чи є строк на актуалізацію даних, якщо когось прийняли чи звільнили? Наприклад, якщо прийняли працівника, подали повідомлення до ДПС, до ТЦК і чи треба перевірити, що працівник є в реєстрі через актуалізацію? В який термін це робити?

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й









