
Військовий облік
19.08.2026
Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік
Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Який це може бути наказ, розповідаємо у статті

- Підвищення кваліфікації – обов’язкова вимога Порядку № 1487
- Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
- Чи потрібен наказ, якщо у відповідального вже є сертифікат
- Гранична дата для видання наказу
- Кого зазначати в наказі
- Де і як підвищувати кваліфікацію
- Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Підвищення кваліфікації – обов’язкова вимога Порядку № 1487
Відповідно до п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487):
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників.
Детально про сертифікат і штрафи за відсутність говорили тут.
Нагадаємо, що законодавство не забороняє покладати обов’язки із ведення військового обліку на працівника, який не підвищив свою кваліфікацію і не має відповідного сертифікату. Проте у наведеному вище пункті Порядку № 1487 визначено, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.
Тобто, підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Як визначити потребу і в якому документі це зафіксувати
Відповідно до п. 72 Порядку №1487 наказами підприємств, установ, організацій визначаються, зокрема, завдання щодо підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Чи потрібен наказ, якщо у відповідального вже є сертифікат
Норми Порядку №1487 сформульовано так, що визначати потребу потрібно і тоді, коли відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, і тоді коли така потреба ще існує.
Отже, якщо потреба є, то в наказі зазначаємо про наявність потреби – див. зразок 1. Якщо ж потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію (прийняли особу з сертифікатом, навчання пройдено минулого року тощо), то в наказі фіксуємо відсутність потреби – див. зразок 2.
Зразок 1

Зразок 2

Гранична дата для видання наказу
Відповідно до п. 12 Порядку №1487 визначати потребу в підвищенні кваліфікації слід щороку до 1 жовтня. Безпечно видати наказ не пізніше 30 вересня.
Кого зазначати в наказі
Наказ видають щодо особи, відповідальної за ведення військового обліку.
У загальному випадку підвищення кваліфікації директора не передбачено. Але, якщо саме директор призначений відповідальним за ведення військового обліку, то визначення потреби щодо підвищення кваліфікації стосуватиметься саме його.
Де і як підвищувати кваліфікацію
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку здійснюється освітніми закладами, які мають відповідну ліцензію.
Підвищення кваліфікації відбувається на договірних засадах. Таке навчання є платним. На сьогодні держава не виділила коштів для безплатного підвищення кваліфікації таких осіб.
Головною вимогою щодо можливості проведення підвищення кваліфікації є наявність у закладу освіти програм підготовки. Таку програму кожні два роки погоджують з Генеральним штабом Збройних Сил.
Наразі в Україні є кілька навчальних закладів, які здійснюють підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Одним з таких закладів є Національний авіаційний університет (після реорганізації – Державний університет «Київський авіаційний університет») – далі – Університет.
Кадрова платформа № 1 співпрацює з Університетом з питання проведення підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Тож Ви можете навчатися на нашій платформі та через 2 місяці навчання отримати сертифікат державного зразка від Університету. Наші експерти допоможуть вам отримати знання, нададуть відповіді на складні запитання та допоможуть впоратися з фінальним тестом.
Отже, щоб не наражатися на штрафи від ТЦК (нагадаємо, що розмір штрафу становить від 34 000 до 59 500 гривень) слід визначити потребу у підвищенні кваліфікації й такий наказ потрібно зробити вже до 1 жовтня.
Також радимо перевірити, чи був у вас відповідний наказ за минулий рік.
Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!
Якщо ж вам терміново потрібна консультація наших експертів з будь-яких кадрових питань, питань військового обліку і бронювання, то вам допоможуть в сервісі «Особистий консультант».
Якщо ж вам потрібні зразки документів, то в розділі «Документи» ви знайдете всі документи, які потрібні для роботи кадровику та особі, відповідальній за ведення військового обліку.
Раптом так сталося, що ви не можете знайти потрібний документ, сервіс «Окі-доки» допоможе знайти чи розробити потрібний документ.
Чи видавати наказ, якщо протягом року змінився відповідальний за ВО
Якщо протягом року відбулася заміна особи, відповідальної за ведення військового обліку, то доцільно видати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації. В такому наказі слід:
- або запланувати проходження навчання новим відповідальним за військовий облік. Бажано передбачити навчання протягом поточного року;
- або зазначити про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації, якщо новий відповідальний вже має сертифікат.
Зауважте: до 1 жовтня 2026 доцільно видати ще один наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації на 2027 рік.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Мінікурс:
Перевірки ТЦК за додатком 31: як підготуватися
Статті та консультації на тему:
Підвищення кваліфікації з військового обліку: сертифікат і штрафи за відсутність
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Навчання відповідального за військовий облік: чи виділяти час протягом робочого дня
Бронювання
14.11.2026
Бронювання до 95%: для підприємств ОПК і ПЕК пропонують запровадити 31-денний перехідний період
Мінекономіки підготувало проєкт рішення про запровадження 31-денного адаптаційного періоду для підприємств ОПК і ПЕК. Це питання актуальне для роботодавців, які мали до 10 листопада привести кількість заброньованих працівників у відповідність до квоти 95%. Розповідаємо, що відомо про запропоновані зміни та які роз’яснення раніше надавали в Міненерго

Бронювання
14.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

Воєнний стан
13.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Допомога «єЯсла»: з 13 листопада потрібна копія наказу про відпустку до 3 років, але не всім
З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403









