
Військовий облік
04.06.2026
Розпорядження про виклик до ТЦК: як виконати та що робити, якщо надійшло із запізненням
Часто буває, що розпорядження ТЦК про виклик працівників надійшло пізніше ніж дата, на яку викликають. Чи виконувати таке розпорядження? Як правильно діяти роботодавцю, щоб не отримати штраф

- Коли потрібно виконувати розпорядження ТЦК
- Як оповістити працівників, що відсутні в офісі
- Чи потрібно виконувати розпорядження, направлене електронною поштою
- Що робити, якщо розпорядження ТЦК надійшло пізніше дати виклику
- Що є доказом отримання розпорядження із запізненням
- Висновки
Коли потрібно виконувати розпорядження ТЦК
Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;
- довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
- надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.
Зразок наказу про оповіщення про виклик до ТЦК

Якщо особа, яку ознайомлюють з наказом, відмовляється поставити підпис про ознайомлення, доцільно скласти акт про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення.
Зразок Акту про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення

Як оповістити працівників, що відсутні в офісі
Якщо ваш працівник у відпустці, відрядженні, тимчасово непрацездатний або працює дистанційно чи за надомною формою роботи, розпорядження ТЦК слід виконати наступним чином:
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
- довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні шляхом надсилання копії наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення;
- надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення, підтвердну інформацію (копії документів, що підтверджують здійснення поштового відправлення) та копію наказу про відпустку, відрядження, дистанційну роботу тощо.
Чи потрібно виконувати розпорядження, направлене електронною поштою
Розпорядження, направлене на електронну пошту, можна виконати, проте, якщо таке розпорядження не підписане за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), воно не вважається оригіналом документа. Отже, ви отримали лише сканкопію документа, тому застосування штрафу за невиконання розпорядження ТЦК буде неправомірним.
Що робити, якщо розпорядження ТЦК надійшло пізніше дати виклику
Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:
- Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
- Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.
Пропонуємо скористатися нашим зразком такого листа.
Зразок листа до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Що є доказом отримання розпорядження із запізненням
Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).
Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.
Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).
Висновки
- Розпорядження ТЦК потрібно виконувати, якщо ви отримали належним чином оформлений оригінал такого розпорядження.
- На виконання розпорядження ТЦК слід видати наказ про оповіщення працівників і ознайомити з ним відповідних працівників.
- Працівників, що відсутні в офісі, слід ознайомити шляхом направлення рекомендованих листів з описом вкладення і повідомленням про вручення.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП
Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження
Інструменти кадровика:
Моніторинг перевірок (зокрема, ТЦК та СП)
Статті на тему:
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Військовий облік
11.11.2026
Номенклатура справ з військового обліку
Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Відпустки неоплачувані
11.11.2026
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати у 2026 році
Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Військовий облік
11.11.2026
Підстави для відстрочки від мобілізації можуть змінити: Офіс військового омбудсмана підготував новий проєкт
Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією проєкту змін до підстав для відстрочки від призову. Найближчим часом документ планують передати до Міноборони

Ранковий кадровик
11.11.2026
Про бронь понад 50%, Координаційний Центр, заяву через переліміт, зміни по укриттях, номенклатуру справ з ВО 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»

Оплата праці
10.11.2026
Індексація зарплати у листопаді-грудні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 року складає 101,8%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся як зміниться сума індексації у листопаді та грудні із нашої таблиці

Оплата праці
10.11.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для листопада 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 складає 101,8%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у листопаді 2026 року – дивіться таблицю

Діловодство
10.11.2026
Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві
У яких випадках на підприємстві складають та кому адресують доповідні, пояснювальні та службові записки? Чим відрізняються між собою ці три види записок? У якій із зазначених записок автор і адресат можуть обіймати посади одного рівня? Про все це – у статті

Воєнний стан
10.11.2026
Чи зменшать граничний вік мобілізації до 55 років: ініціативу розглянув Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. 9 листопада на ініціативу дали відповідь у Кабміні

Відповідальність / Перевірки
10.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від двох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Бронювання
10.11.2026
Звільнився, а бронювання в «Резерв+» ще чинне: чи може ТЦК мобілізувати та що робити
Працівник звільнився з підприємства, але в «Резерв+» досі відображається бронювання на кілька місяців. Чи захищає такий статус від мобілізації, хто повинен анулювати бронювання та як діяти, якщо дані в реєстрі не оновилися? Що потрібно перевірити колишньому працівнику, як звернутися до роботодавця та чи може нове місце роботи оформити бронювання

Звільнення
10.11.2026
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнити працівника за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП можна лише за одночасної наявності двох умов. Самої відсутності на роботі понад чотири місяці недостатньо. Держпраці пояснила, що ще повинен встановити роботодавець і чому судовий спір має значення

Бронювання
10.11.2026
Відпустка та звільнення заброньованого працівника: як враховуються відпускні для дотримання зарплатного критерію
Заброньований працівник взяв відпустку з 02.11 по 16.11, 17.11 - робочий день і день звільнення. Чи будуть відпускні, виплачені в жовтні , враховуватись в листопад для дотримання вимоги зарплатного критерію?







