
Військовий облік
04.06.2026
Розпорядження про виклик до ТЦК: як виконати та що робити, якщо надійшло із запізненням
Часто буває, що розпорядження ТЦК про виклик працівників надійшло пізніше ніж дата, на яку викликають. Чи виконувати таке розпорядження? Як правильно діяти роботодавцю, щоб не отримати штраф

- Коли потрібно виконувати розпорядження ТЦК
- Як оповістити працівників, що відсутні в офісі
- Чи потрібно виконувати розпорядження, направлене електронною поштою
- Що робити, якщо розпорядження ТЦК надійшло пізніше дати виклику
- Що є доказом отримання розпорядження із запізненням
- Висновки
Коли потрібно виконувати розпорядження ТЦК
Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;
- довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
- надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.
Зразок наказу про оповіщення про виклик до ТЦК

Якщо особа, яку ознайомлюють з наказом, відмовляється поставити підпис про ознайомлення, доцільно скласти акт про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення.
Зразок Акту про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення

Як оповістити працівників, що відсутні в офісі
Якщо ваш працівник у відпустці, відрядженні, тимчасово непрацездатний або працює дистанційно чи за надомною формою роботи, розпорядження ТЦК слід виконати наступним чином:
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
- довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні шляхом надсилання копії наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення;
- надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення, підтвердну інформацію (копії документів, що підтверджують здійснення поштового відправлення) та копію наказу про відпустку, відрядження, дистанційну роботу тощо.
Чи потрібно виконувати розпорядження, направлене електронною поштою
Розпорядження, направлене на електронну пошту, можна виконати, проте, якщо таке розпорядження не підписане за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), воно не вважається оригіналом документа. Отже, ви отримали лише сканкопію документа, тому застосування штрафу за невиконання розпорядження ТЦК буде неправомірним.
Що робити, якщо розпорядження ТЦК надійшло пізніше дати виклику
Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:
- Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
- Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.
Пропонуємо скористатися нашим зразком такого листа.
Зразок листа до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Що є доказом отримання розпорядження із запізненням
Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).
Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.
Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).
Висновки
- Розпорядження ТЦК потрібно виконувати, якщо ви отримали належним чином оформлений оригінал такого розпорядження.
- На виконання розпорядження ТЦК слід видати наказ про оповіщення працівників і ознайомити з ним відповідних працівників.
- Працівників, що відсутні в офісі, слід ознайомити шляхом направлення рекомендованих листів з описом вкладення і повідомленням про вручення.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП
Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження
Інструменти кадровика:
Моніторинг перевірок (зокрема, ТЦК та СП)
Статті на тему:
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Прийняття
25.09.2026
Виробнича практика учнів профосвіти у 2026 році: договір, наказ, обов’язки роботодавця та оплата
Як оформити виробничу практику учнів профосвіти на підприємстві або у ФОПа у 2026 році? Розглянемо, які документи підготувати, коли укладати студентський трудовий договір, як визначити робочий час і оплату практикантів та які обов’язки має роботодавець за Порядком №1071









