Що загрожує кадровикам, які не ведуть номенклатуру справ

Яка є відповідальність, якщо відділ кадрів не веде номенклатуру справ?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо не скласти і не вести номенклатуру справ (далі – НС), то з часом почнуть виникати певні неприємності і навіть штрафи.


По-перше, відсутність НС суттєво ускладнює упорядкування документації в відділі кадрів, а такої документації дуже багато.


Якщо документи без НС будуть в неупорядкованому стані, з порушеннями строків зберігання або втрачені чи передчасно знищені, то Держпраці може виявити такі порушення під час перевірок, винести припис про їх усунення, а також накласти штрафи на роботодавця.


По-друге, без НС не вдасться правильно та якісно скласти описи справ з кадрових питань тривалого зберігання для передання їх в архів.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

По-третє, це призведе до неможливості утворення архіву юрособи, а відповідно й видавання з нього архівних довідок, копій та витягів на запити колишніх працівників про підтвердження їх місця роботи, страхового стажу, особливих умов праці тощо.

У разі відмови видати відповідні довідки, громадяни можуть звертатися до суду.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ на 2026 рік

Зведена номенклатура справ


Вебінар:


Номенклатура справ: поради, строки та зразки для закриття 2025 року та розроблення на 2026 рік


Мінікурс:


Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025


Статті на тему:


Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти

Передаємо кадрові документи в архів підприємства: увага на деталі

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇