👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5) не згадано журнал ознайомлення з правилами військового обліку.
У ст. 673 Переліку №578/5 є Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, але це зовсім інший журнал.
Для журналу ознайомлення з правилами військового обліку більше підійде стаття 666 Переліку №578/5, в якій передбачено ведення Журналу обліку занять з мобілізаційної підготовки, його строк зберігання всього 1 рік. Примітки там немає, але мається на увазі, що 1 рік після завершення такого журналу.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом
Тому зазначте в номенклатурі справ:
- заголовок справи «Журнал ознайомлення з правилами військового обліку» (якщо дійсно такий ведеться);
- у графі «Строк зберігання та посилання на статтю Переліку» – 1 р. ст. 666.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Аркуш ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Номенклатура справ на 2026 рік
Статті на тему:
Зміни до номенклатури справ у 2025 році: коригуємо під оновлений Перелік №578/5
Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку