Чи обов’язково мати паперовий ВОД, якщо є «Резерв+»: вимоги ТЦК і позиція Генштабу

1. Кабмін: електронний ВОД має таку ж силу, як і паперовий
2. Як працює «Резерв+» і чому його роздруківка – повноцінний документ
3. Чи можуть ТЦК вимагати паперовий ВОД і коли це законно
4. Чому старі документи все ж варто зберігати – штрафи та ризики
5. Перевірка QR-коду: як уникнути підробок і фейкових роздруківок
6. Коли роботодавцю достатньо «Резерв+», а коли потрібен паперовий ВОД
7. Висновки

Кабмін: електронний ВОД має таку ж силу, як і паперовий

Почнемо з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559. Саме тут Кабмін затвердив нові форми військово-облікових документів і чітко визначив, що електронний військово-обліковий документ, в тому числі його роздруківка, мають таку ж юридичну силу, як і паперовий документ.

Як працює «Резерв+» і чому його роздруківка – повноцінний документ

Ви запитаєте: «А до чого тут «Резерв+»?»

Це застосунок, який дає доступ до електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного і резервіста і саме через цей застосунок після авторизації можна завантажити електронний військово-обліковий документ.

Отже, те, що ми називаємо «Резерв+» - фактично і є електронним ВОД, з якого можна зробити роздруківку і цей електронний ВОД, і ця роздруківка мають таку ж юридичну силу, як і паперовий документ.

І жодна норма законодавства не вимагає одночасного використання електронного і паперового ВОД. І жодна норма не робить виключень для ТЦК.

Отже, вони зобов’язані розглядати «Резерв+» і роздруківку з «Резерв+» як належний ВОД.

Роботодавці, що приймають на роботу та навчальні заклади, що приймають на навчання, цілком можуть використовувати роздруківки «Резерв+».

Втім, є нюанси.

Українці – народ винахідливий. Так в один з навчальних закладів намагався вступити в аспірантуру чоловік, який надав роздруківку «Резерв+», що належить іншій особі.

Як про це дізналися у закладі? Та дуже просто. Відсканували QR-код на роздруківці «Резерв+» і виявилося, що дані не співпадають з даними паспорта. Тобто, паспорт належить одній особі, а інформація в роздруківці «Резерв+» свідчить, що це електронний ВОД зовсім іншої особи.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі

Тому ВОД з «Резерв+» і його роздруківку можна і потрібно приймати до роботи, але після перевірки цього документу. На ньому обов’язково повинен бути QR- код, доступний для зчитування.

Увага! Електронний ВОД діє лише 1 рік, тому якщо при вступі на навчання чи при працевлаштуванні подається роздруківка, звертайте увагу на дату документа. Бажано попросити оновити документ та надати свіжу версію (після оновлення він знову діятиме рік).

Чи можуть ТЦК вимагати паперовий ВОД і коли це законно

Коли ж ТЦК може вимагати у військовозобов’язаного та роботодавця надання саме паперових військово-облікових документів?

Почнемо з військовозобов’язаних.

Загалом, призовник, військовозобов’язаний і резервіст цілком правомірно може користуватися ВОД з «Резерв+» і не носити з собою старий паперовий ВОД.

Ми знаємо, що ТЦК в деяких випадках розповідає, що обов’язково треба мати новий військово-обліковий документ на бланку, а «Резерв+» – це лише додаток до нього.

Це не так – див. відповідь Генштабу ЗСУ надану у листі від 30.07.2024 № 321/ВихЗПІ/550, де чітко вказано: за наявності електронного ВОД, паперовий ВОД не є обов’язковим.

Але, і до цього треба поставитися уважно, старі паперові документи обов’язково слід зберігати. Чому? Розповідаємо далі.

Чому старі документи все ж варто зберігати – штрафи та ризики

У призовників, військовозобов’язаних та резервістів є відповідальність за зіпсуття або недбале зберігання документів.

Саме тому ТЦК просить показати військовий квиток, тимчасове посвідчення чи посвідчення про приписку і в разі, якщо особа скаже, що не може знайти документ, що він був втрачений чи знищений, є ризик отримати штраф за недбале зберігання документа.

І ось вам цікава інформація. За недбале зберігання штраф до 1700 грн, а за неповідомлення про втрату чи знищення документа можна отримати від 17000 грн до 25500 грн, адже це порушення Правил військового обліку.

Тож, не дивлячись на те, що електронний документ в «Резерв+» і його роздруківка є достатніми військово-обліковими документами для вступу на навчання, для працевлаштування, для перебування на вулицях чи в інших громадських місцях, для перетину кордону, але старі документи радимо зберігати і надавати на вимогу ТЦК.

Тепер щодо роботодавців.

Перевірка QR-коду: як уникнути підробок і фейкових роздруківок

Роботодавці можуть приймати на роботу працівників, у яких є лише «Резерв+». Вони не зобов’язані перевіряти і просити надати паперові документи. Вони можуть йти на звіряння з ТЦК з роздруківкою «Резерв+» і пред’являти таку роздруківку під час перевірки.

Але, слід взяти до уваги, що з квітня 2021 року при прийнятті на роботу треба було надавати військово-обліковий документ. А з січня 23 року треба було вести військовий облік в списках і навіть якщо особу приймали на роботу до 2021 року, вже в 2023 повинні були попросити надати ВОД для ведення обліку за місцем роботи чи навчання.

Коли роботодавцю достатньо «Резерв+», а коли потрібен паперовий ВОД

«Резерв+» і електронний ВОД з’явилися лише в травні – червні 2024 року.

Тож, якщо ви приймали на роботу працівників до травня 2024 року, у вас повинен зберігатися і паперовий ВОД старого зразка.

Тож ТЦК цілком правомірно може просити під час перевірки надати військовий квиток, посвідчення про приписку чи тимчасове посвідчення, щоб перевірити, чи надавався ВОД при прийнятті на роботу.

Висновки

1. Електронного ВОД в «Резерв+» зараз цілком достатньо і для військовозобов’язаних і для їх роботодавців.
2. Військові квитки, тимчасові посвідчення і посвідчення про приписку до призовної дільниці повинні зберігати і військовозобов’язані і їх роботодавці, якщо вони приймали на роботу чи навчання таких осіб до травня 2024 року.

Джерело: kadroland

Мінікурси:

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою

Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки

Статті та консультації на тему:

Є «Резерв+» і паперовий військовий квиток: з якого документу вносити дані до списків

Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка

Чи потрібно здавати паперовий ВОД у ТЦК, якщо є електронний у «Резерв+»

Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)

Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти

Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка

Працевлаштування з ксерокопією військового квитка

Як на підставі електронного військово-облікового документа заповнити Списки персонального військового обліку

Прийняття працівника з е-ВОД: що вказувати у Списку, якщо дані неповні

ТЦК вимагає паперовий ВОД: що робити, якщо у працівника лише «Резерв+»