Військовий облік
10.06.2025
Чи потрібно здавати паперовий ВОД у ТЦК, якщо є електронний у «Резерв+»
Багато хто вже створив електронний військово-обліковий документ (ВОД) у застосунку «Резерв+», але при цьому залишається питання: що робити з паперовими військовими квитками, тимчасовими посвідченнями чи посвідченнями про приписку? Чи підлягають ці документи здачі до ТЦК і що робити з копіями документів, які зберігаються у роботодавця?
- Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
- Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
- Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
- Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
- Висновки
Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
Згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.
Також, відповідно до п. 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.
Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
Згідно з п. 2 Порядку № 559 момент створення електронного ВОД через «Резерв+» означає, що старі документи автоматично втрачають чинність. Йдеться про військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку.
Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
Жодна норма Порядку № 559 чи іншого нормативного документа не вимагає здавати паперові ВОД до ТЦК після створення електронного. Відповідно, такі документи залишаються у власності особи, яка їх отримала.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Копії цих документів, які зберігаються у роботодавця, залишаються дійсними як документи кадрового обліку до моменту оновлення даних.
Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
Попри втрату чинності, паперові ВОД не слід знищувати або викидати. Відповідно до ст. 211 Кодексу України про адміністративні правопорушення за втрату військово-облікових документів передбачена відповідальність. Йдеться про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Роботодавець відповідальності не несе, але особа, яка втратила документ, може бути оштрафована.
Були випадки, коли у ТЦК вимагали пред’явити не лише електронний ВОД, але й «старий» паперовий. У разі його відсутності — погрожували накласти штраф.
Висновки
- Старі військово-облікові документи залишаються у працівників і не підлягають здачі до ТЦК навіть після авторизації в «Резерв+» і отримання електронного документа.
- До моменту видачі документа нового зразка паперовий ВОД залишається чинним. Роботодавець також має зберігати копії військово-облікових документів.
- За недбале зберігання і втрату військово-облікових документів може бути застосовано штраф згідно зі ст. 211 КУпАП. При цьому, штраф загрожує лише призовнику, військовозобов’язаному чи резервісту, який зіпсував чи втратив документ. Роботодавцю такий штраф не загрожує.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документа (щодо виявлених розбіжностей)
Консультації на тему:
У військовому квитку і Резерв+ різна інформація: який документ використовувати
Військовозобов’язаний у «Резерв+», але непридатний за паперовим ВОД: що враховувати
Резерв+ чи військовий квиток: який документ враховувати при прийомі на роботу?
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









