Чи потрібно здавати паперовий ВОД у ТЦК, якщо є електронний у «Резерв+»

Багато хто вже створив електронний військово-обліковий документ (ВОД) у застосунку «Резерв+», але при цьому залишається питання: що робити з паперовими військовими квитками, тимчасовими посвідченнями чи посвідченнями про приписку? Чи підлягають ці документи здачі до ТЦК і що робити з копіями документів, які зберігаються у роботодавця?

4965


  1. Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
  2. Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
  3. Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
  4. Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
  5. Висновки


Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий


Згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.


Також, відповідно до п. 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.


Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність


Згідно з п. 2 Порядку № 559 момент створення електронного ВОД через «Резерв+» означає, що старі документи автоматично втрачають чинність. Йдеться про військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку.


Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає


Жодна норма Порядку № 559 чи іншого нормативного документа не вимагає здавати паперові ВОД до ТЦК після створення електронного. Відповідно, такі документи залишаються у власності особи, яка їх отримала.

Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!

Копії цих документів, які зберігаються у роботодавця, залишаються дійсними як документи кадрового обліку до моменту оновлення даних.


Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф


Попри втрату чинності, паперові ВОД не слід знищувати або викидати. Відповідно до ст. 211 Кодексу України про адміністративні правопорушення за втрату військово-облікових документів передбачена відповідальність. Йдеться про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Роботодавець відповідальності не несе, але особа, яка втратила документ, може бути оштрафована.


Були випадки, коли у ТЦК вимагали пред’явити не лише електронний ВОД, але й «старий» паперовий. У разі його відсутності — погрожували накласти штраф.


Висновки


  1. Старі військово-облікові документи залишаються у працівників і не підлягають здачі до ТЦК навіть після авторизації в «Резерв+» і отримання електронного документа.
  2. До моменту видачі документа нового зразка паперовий ВОД залишається чинним. Роботодавець також має зберігати копії військово-облікових документів.
  3. За недбале зберігання і втрату військово-облікових документів може бути застосовано штраф згідно зі ст. 211 КУпАП. При цьому, штраф загрожує лише призовнику, військовозобов’язаному чи резервісту, який зіпсував чи втратив документ. Роботодавцю такий штраф не загрожує.


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документа (щодо виявлених розбіжностей)


Консультації на тему:


У військовому квитку і Резерв+ різна інформація: який документ використовувати

Військовозобов’язаний у «Резерв+», але непридатний за паперовим ВОД: що враховувати

Резерв+ чи військовий квиток: який документ враховувати при прийомі на роботу?


4965

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі11

когда пришёл на за направлением на ВЛК с электронным ВОд потребовали бумажный и отказали в выдаче направления. На мои слова чт два документа имеют одинаковую юридическую сили ничего не говорили. Угрожали штрафом за утерю. Пока не привёз бумажный направление не выдавали. Беспредельщики Белгород-Днестровский ТЦК. Сержант Денисенко

Відповісти

Дякую, що поділилися!

Відповісти

при формуванні eVOD, військово обліковий документ в паперовій формі (на бланку) не перестає бути чинним. Не займайтеся дезінформацією. В Порядку 559 зазначено, що ВОД на бланку може бути лише один "Особа може мати на бланку лише один військово-обліковий документ."

Відповісти

Йдеться не про ВОД на бланку (це новий, затверджений постановою 559), а про "старі" ВОД

Відповісти
Показати всі (1)

Вітаю! У п.2 Порядку №559 я не знайшла норми, що старі документи втрачають чинність після створення електронного ВОД.
"Військово-обліковий документ оформляється (створюється) та видається (замінюється):
в електронній формі...;
у паперовій формі - на бланку, форма якого затверджується постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559.
Особа може мати на бланку лише один військово-обліковий документ."
Я так розумію, мова йдеться про паперовий документ і що саме він має бути в одному (оригінальному) екземплярі?
Це дуже важливе питання при прийнятті на роботу. Іноді буває недостатньо інформації в електронному ВОД, наприклад немає ВОС, а в паперовому документі є. Дякую!

Відповісти

"2. Установити, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка."

Зверніть увагу, старий діє до видачі нового. Новий може бути вирдано в електронній формі.

Разом з тим, практика свідчить, що і ТЦК любить старий паперовий, і роботодавцю так простіше.

Відповісти

Не вводьте людей в оману! Паперовий ВОД не втрачає своєї чинності! Читайте постанову повністю! Постанова затверджує форму ВОД, то яким чином Ви там побачили, що паперова форма втрачає чинність???
Відомості, що зазначені у військово-обліковому документі громадянина України, який перебуває або був виключений з військового обліку Збройних Сил, СБУ, розвідувального органу, повинні відповідати відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п.3 Порядку затвердженого постановою №559).
Також вказано, що ВОД видається на бланку, форма якого затверджується постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559.

Відповісти

2. Установити, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

"До видачі нового".
Новий видається в паперовій або електронній формі.
Електронний отримується через Резерв +.

Відповісти

Чинність документи втрачають після ВИДАЧІ нового ВОД. Таку дію робить саме ТЦК, а формування електронного документа, це не видача нового

Відповісти

Документи видаються в паперовій або електронній формі.
Постанови 559.
Використано саме терміно "видаються"

Відповісти

76351

35

19

198

106

192

43381

84

97

105

523

1240

85

8668

51

476

85

659

174

1463