Військовий облік
10.06.2025
Чи потрібно здавати паперовий ВОД у ТЦК, якщо є електронний у «Резерв+»
Багато хто вже створив електронний військово-обліковий документ (ВОД) у застосунку «Резерв+», але при цьому залишається питання: що робити з паперовими військовими квитками, тимчасовими посвідченнями чи посвідченнями про приписку? Чи підлягають ці документи здачі до ТЦК і що робити з копіями документів, які зберігаються у роботодавця?
- Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
- Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
- Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
- Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
- Висновки
Електронний ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий
Згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-облікові документи в електронній формі (у тому числі роздруковані) мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.
Також, відповідно до п. 2 постанови № 559 документи старого зразка, видані до набрання чинності новим Порядком, залишаються чинними до моменту видачі нового документа.
Після створення е‑ВОД старі документи втрачають чинність
Згідно з п. 2 Порядку № 559 момент створення електронного ВОД через «Резерв+» означає, що старі документи автоматично втрачають чинність. Йдеться про військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку.
Обов’язку здавати паперові документи до ТЦК немає
Жодна норма Порядку № 559 чи іншого нормативного документа не вимагає здавати паперові ВОД до ТЦК після створення електронного. Відповідно, такі документи залишаються у власності особи, яка їх отримала.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Копії цих документів, які зберігаються у роботодавця, залишаються дійсними як документи кадрового обліку до моменту оновлення даних.
Паперові документи варто зберігати — інакше можливий штраф
Попри втрату чинності, паперові ВОД не слід знищувати або викидати. Відповідно до ст. 211 Кодексу України про адміністративні правопорушення за втрату військово-облікових документів передбачена відповідальність. Йдеться про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Роботодавець відповідальності не несе, але особа, яка втратила документ, може бути оштрафована.
Були випадки, коли у ТЦК вимагали пред’явити не лише електронний ВОД, але й «старий» паперовий. У разі його відсутності — погрожували накласти штраф.
Висновки
- Старі військово-облікові документи залишаються у працівників і не підлягають здачі до ТЦК навіть після авторизації в «Резерв+» і отримання електронного документа.
- До моменту видачі документа нового зразка паперовий ВОД залишається чинним. Роботодавець також має зберігати копії військово-облікових документів.
- За недбале зберігання і втрату військово-облікових документів може бути застосовано штраф згідно зі ст. 211 КУпАП. При цьому, штраф загрожує лише призовнику, військовозобов’язаному чи резервісту, який зіпсував чи втратив документ. Роботодавцю такий штраф не загрожує.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документа (щодо виявлених розбіжностей)
Консультації на тему:
У військовому квитку і Резерв+ різна інформація: який документ використовувати
Військовозобов’язаний у «Резерв+», але непридатний за паперовим ВОД: що враховувати
Резерв+ чи військовий квиток: який документ враховувати при прийомі на роботу?
Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Соціальне страхування / Пенсії
03.11.2026
Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

Держслужба, ОМС
03.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Ранковий кадровик
03.11.2026
Про зміни до постанови 1328, бронь з 27.10, кадрові наслідки обстрілу, «чуже» укриття, норматив 2%, нові дані в «Обрій» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










