
Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відсутність печатки або необхідного підпису в трудовій книжці може створити труднощі під час підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Водночас такі недоліки не означають, що людина автоматично втрачає відповідні роки роботи. Як пише «Судово-юридична газета», у певних випадках стаж можна підтвердити іншими документами.
Які підписи та печатки потрібно перевірити у трудовій книжці
У Пенсійному фонді рекомендують насамперед перевірити правильність оформлення першої сторінки трудової книжки. Зокрема, на ній мають бути:
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.
Також необхідно перевірити правильність особистих даних. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути зазначені повністю, а дата народження – відповідати паспортним даним.
Окрему увагу варто приділити записам про звільнення. У роз’ясненні ПФУ зазначено, що такі записи мають бути засвідчені печаткою.
При цьому слід враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися, тому наявність печатки необхідно оцінювати з урахуванням правил, які діяли на момент внесення відповідного запису.
Чи зарахують трудовий стаж, якщо немає печатки
Відсутність печатки або підпису сама по собі не означає автоматичної втрати трудового стажу. Для підтвердження періодів роботи існує можливість користуватись іншими документами, якщо у трудовій книжці відсутні необхідні записи або вони містять неточності.
Для підтвердження стажу можуть використовуватися:
- відомості з реєстру застрахованих осіб;
- довідки підприємств, установ та організацій;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
- письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи (Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 №637).
Отже, якщо у трудовій книжці відсутня печатка або є інші недоліки оформлення, важливо встановити, чи можна підтвердити відповідний період роботи на підставі наявних документів
Що робити, якщо у трудовій книжці виявили помилку
У Пенсійному фонді радять перевірити не лише підписи та печатки, а й усі записи в розділі «Відомості про роботу». Зокрема, потрібно звернути увагу на правильність дат прийняття на роботу та звільнення, повне найменування підприємства, назву посади, а також номери й дати відповідних наказів.
Якщо підприємство змінювало назву, у трудовій книжці має бути відповідний запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати та номера.
Якщо виявлено помилки або відсутні необхідні реквізити, варто з’ясувати можливість виправлення записів через роботодавця чи його правонаступника. Якщо підтвердити стаж належним оформленням трудової книжки неможливо, можуть використовуватися інші документи.
Таким чином, перевірити трудову книжку до звернення за призначенням пенсії доцільно заздалегідь, щоб у разі потреби мати час на отримання документів, які підтверджують періоди роботи
Джерело: sud.ua
Читайте більше:
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Трудова книжка, витяг з ЕТК, ОК-5 і ОК-7: коли застосовувати та як підтвердити страховий стаж
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
ПФУ пояснив, що робити, якщо ПІБ у трудовій книжці не збігається з паспортом
У трудовій книжці вказана професія не за Класифікатором: що робити роботодавцю
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації

Ранковий кадровик
16.10.2026
Про (не)зміни в бронюванні, Координаційну раду, додаткові обов’язки в ПІ, критичність до 20.10, «глюк» в «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 16.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







