Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, здійснюються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій.
Записи до трудової книжки вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та мають відповідати його змісту
Отже, роботодавцю необхідно видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій, а також внести відповідні зміни до штатного розпису.
Крім того, роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу, якщо у ньому було неправильно зазначено найменування роботи, професії або посади.
На підставі такого наказу в установленому порядку вносяться відповідні зміни до трудової книжки працівника.
При цьому, варто врахувати, що зміна найменування професії чи посади є зміною істотних умов праці.
Про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, а у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.
Джерело: Держпраці
Мінікурс на тему:
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Статті та консультації на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Виправляємо запис у трудовій книжці, коли після нього є правильний запис
