
Трудова книжка
09.07.2026
ПФУ пояснив, що робити, якщо ПІБ у трудовій книжці не збігається з паспортом
Якщо ім'я, прізвище чи по батькові у трудовій книжці не збігаються з даними паспорта, це може викликати проблеми під час підтвердження трудового стажу. У Пенсійному фонді пояснили, хто та як має внести виправлення до трудової книжки, щоб відомості про стаж були враховані під час призначення пенсії

У ПФУ запитали:
У трудовій книжці моє ім’я В’ячеслав написано без апострофа, а в паспорті – з апострофом. Хто і як має виправити цю помилку, щоб відомості з трудової було враховано до стажу?
Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58).
Прізвище, ім’я, по батькові працівника (далі – ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом. У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни
Так, згідно з п. 2.13 Інструкції №58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім'я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Однією рискою закреслюється ім'я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Тож для вирішення питання потрібно звернутися до нинішнього роботодавця
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Помилку в трудовій книжці замальовано «коректором»: як виправити
Чорнилом якого кольору заповнювати трудову книжку
Запис про зміну прізвища без засвідчення: куди звертатися для правильного оформлення трудової
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Інше
09.10.2026
Річний стаж більше не потрібен: Кабмін спростив правила для водіїв
Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв

Діловодство
09.10.2026
Повітряні тривоги на підприємстві: чи потрібен наказ про порядок роботи працівників
Чи достатньо усних вказівок під час повітряної тривоги, чи роботодавець має затвердити окремий порядок? Профспілки нагадали про вимоги до безпеки праці та пояснили, які положення варто закріпити наказом

Ранковий кадровик
09.10.2026
Про (не)прийняття з розшуком, звільнити «з», обов’язкова ВЛК-2026, жінок-офіцерів і призовниць, «пів ставки» в наказі 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











