
Трудова книжка
09.07.2026
ПФУ пояснив, що робити, якщо ПІБ у трудовій книжці не збігається з паспортом
Якщо ім'я, прізвище чи по батькові у трудовій книжці не збігаються з даними паспорта, це може викликати проблеми під час підтвердження трудового стажу. У Пенсійному фонді пояснили, хто та як має внести виправлення до трудової книжки, щоб відомості про стаж були враховані під час призначення пенсії

У ПФУ запитали:
У трудовій книжці моє ім’я В’ячеслав написано без апострофа, а в паспорті – з апострофом. Хто і як має виправити цю помилку, щоб відомості з трудової було враховано до стажу?
Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58).
Прізвище, ім’я, по батькові працівника (далі – ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом. У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни
Так, згідно з п. 2.13 Інструкції №58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім'я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Однією рискою закреслюється ім'я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Тож для вирішення питання потрібно звернутися до нинішнього роботодавця
Джерело: ПФУ
Статті та консультації на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Помилку в трудовій книжці замальовано «коректором»: як виправити
Чорнилом якого кольору заповнювати трудову книжку
Запис про зміну прізвища без засвідчення: куди звертатися для правильного оформлення трудової
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особливі працівники
24.08.2026
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

Бронювання
24.08.2026
Восени 2026 року змінять критерії критичності: хто зможе бронювати працівників за новими правилами
У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

Військовий облік
24.08.2026
Чоловікам можуть додати нову підставу для відстрочки від мобілізації
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Бронювання
24.08.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: де шукати рішення та що робити з бронюванням
Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Особливі працівники
24.08.2026
Штраф і пеня за внесок на працевлаштування людей з інвалідністю: роботодавцям дадуть 10 днів на оскарження
Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Охорона праці
24.08.2026
Повітряна тривога під час робочого дня: які обов’язки має роботодавець
Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці

Відпустки на дітей
24.08.2026
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами є соціальною відпусткою, право на яку підтверджується листком непрацездатності. Розглянемо, як працівниці визначити дату початку відпустки та як правильно оформити її заявою і наказом роботодавця.

Особливі працівники
24.08.2026
Роботодавцям змінили правила: з 22 серпня оновлено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Постановою №1047 Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін

Відрядження
24.08.2026
Заброньованого не випустили за кордон у відрядження: що вирішив суд
Військовозобов’язаний лікар із чинним бронюванням не зміг виїхати з України у службове відрядження до Бельгії, попри наявність документів про бронювання, відрядження та мету поїздки. На що звернув увагу Суд – далі

Соціальне страхування / Пенсії
24.08.2026
Пенсіонер за кордоном: як змінити рахунок для виплати пенсії без повернення в Україну
Українці, які отримують пенсію та перебувають за кордоном, можуть дистанційно відкрити новий банківський рахунок або змінити рахунок для зарахування виплат. Як відкрити рахунок у Monobank без повернення в Україну та повідомити ПФУ про нові реквізити – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
24.08.2026
Що робити, якщо одинока мати не виходить на роботу понад місяць: алгоритм для роботодавця
Одинока мати понад місяць не виходить на роботу – чи можна звільнити її за прогул, як правильно оформити тривалу відсутність та чи потрібно оплачувати такі дні? У ФПУ розповіли, які документи скласти, що зазначити в табелі та які виплати нараховувати працівниці

Відпустки
24.08.2026
Як скласти графік відпусток постфактум за 2024 і 2025 роки на підприємстві
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки, а решту працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби). Графік відпусток на підприємстві не вівся. Як тепер коректно за час існування підприємства скласти графік постфактум (за 2024 та 2025 роки)? Вказувати так, як надавалися (невеличкими періодами)?

Умови праці
24.08.2026
Гарантії для дружин військовослужбовців: що (не)повинен забезпечувати роботодавець
Чоловіка вашої працівниці мобілізували. Зауважте, що законодавство встановлює певні гарантії для дружин військовослужбовців. Водночас подекуди для дружин мобілізованих вони не працюють. Розбираємося, щоб нічого не порушити

Ранковий кадровик
24.08.2026
Про критичність до 01.11, актуалізацію в «Дії», бронь без уточнення даних, звільнення від внеску 4%, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 24.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








