
Трудова книжка
07.12.2025
Запис про зміну прізвища без засвідчення: куди звертатися для правильного оформлення трудової
При оцифруванні трудової книжки працівниці стикнулися з такою проблемою: при зміні прізвища у 2003 році працівник відділу кадрів зробив надпис на внутрішньому боці обкладинки що прізвище змінено на таке-то згідно зі свідоцтвом про шлюб номер від _. Але не поставив ані підпис, ані печатку підприємства / іншого. Чи можемо поставити підпис нашого керівника та печатку нашого підприємства, тобто підприємства де тепер працює працівниця? Це буде вірно чи вона мусить звернутись на підприємство де працювала в той час?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, ви можете поставити підпис та печатку, але за умови надання вам працівницею того ж документа, який вона свого часу подавала колишньому роботодавця.
Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58:
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Фактично у працівниці старе прізвище вже закреслене, нове внесене, і навіть прописано на підставі якого документа. Тож якщо ці відомості актуальні на сьогодні ви можете їх засвідчити після одержання належного документа.
Звісно, якщо ще є можливість звернутися до старого роботодавця підтвердження міг би зробити й він. Але тут є нюанс: часу минуло вже чимало, інспектор з кадрів або керівник підприємства міг змінитися, та й само підприємство могло бути реорганізоване.
Тому найпростіше самостійно завірити такий запис, якщо він актуальний.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Трудові книжки без помилок: правила ведення, заповнення і зберігання»
Мінікурс:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Військовий облік
25.10.2026
Яку адресу зазначати в додатку 5, якщо фактичне місце проживання та реєстрація різні
Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?

Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?











