👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, ви можете поставити підпис та печатку, але за умови надання вам працівницею того ж документа, який вона свого часу подавала колишньому роботодавця.
Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58:
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Фактично у працівниці старе прізвище вже закреслене, нове внесене, і навіть прописано на підставі якого документа. Тож якщо ці відомості актуальні на сьогодні ви можете їх засвідчити після одержання належного документа.
Звісно, якщо ще є можливість звернутися до старого роботодавця підтвердження міг би зробити й він. Але тут є нюанс: часу минуло вже чимало, інспектор з кадрів або керівник підприємства міг змінитися, та й само підприємство могло бути реорганізоване.
Тому найпростіше самостійно завірити такий запис, якщо він актуальний.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Трудові книжки без помилок: правила ведення, заповнення і зберігання»
Мінікурс:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
