Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи

Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи

3

25

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Крок 1. Перевірте правильність написання:


  1. прізвища, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без скорочення або заміни імені/по батькові ініціалами;
  2. дати народження – вона має відповідати даним паспорта.


Особливу увагу необхідно звернути на оформлення записів про зміну ПІБ:


  1. колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд написане нове;
  2. на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб), його реквізити (номер та дата видачі). Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа та печаткою установи (або відділу кадрів).


Крок 2. Перевірте наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:


  1. підпис власника трудової книжки;
  2. підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
  3. наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), яке видало книжку (якщо трудова книжка оформлена в період після 1 січня 1975 року).


Крок 3. Уважно вивчіть усі записи в розділі «Відомості про роботу»:


  1. у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинна зазначатися дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери і дати наказів про прийняття чи звільнення;
  2. якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
  3. записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю;
  4. записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.


Як усунути виявлені недоліки:


  1. Якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища, або виявлено помилку в написанні ПІБ, зробити / виправити ці дані може роботодавець підприємства (уповноважена особа роботодавця або відділ кадрів підприємства), де ви працюєте зараз.
  2. Якщо підприємство, яке внесло до трудової книжки неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник.
  3. Якщо ім’я, по батькові або прізвище, зазначені в трудовій книжці, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом – факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку.


Якщо ви не виявили жодних недоліків в заповненні трудової книжки, то можете сканувати свій документ та завантажувати його в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.


Джерело: ПФУ


Схожі публікації:


Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії

Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані

Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК

Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

25

2

77

4

76

2

102

4

46

3

121

3

128

3

141

4

166

5

567

6

247

4

3107

6

986

6

1409

7

854

4

4375

4

510

4

93

4

245