
Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої у визначеному порядку.
Важливо! Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників і оцифрування не потребує
Якщо дані трудової книжки не будуть оцифровані, вони не зникнуть, але при призначенні пенсії особі доведеться особисто надавати оригінал паперової книжки до ПФУ для підтвердження стажу.
Подати сканкопії може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- зберігатися у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Щоб ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою, необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
У розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Сканкопія трудової книжки».
Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано».
Ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.
Тож, процес оцифрування документів про трудову діяльність відбувається в інтересах самої особи для забезпечення коректного та швидкого розрахунку пенсійних виплат у майбутньому.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Охорона праці
02.11.2026
Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191

Особливі працівники
02.11.2026
Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами
З 2026 року для окремих роботодавців діє спеціальний норматив 2% для працевлаштування осіб з інвалідністю. Як визначити кількість робочих місць, кого можна зарахувати до виконання нормативу та який внесок сплачувати за невиконання – розбираємось у правилах

Бронювання
02.11.2026
Правила бронювання можуть змінити: нові пропозиції до Постанови №1328
Федерація роботодавців України направила Мінекономіки пропозиції щодо вдосконалення нових правил бронювання. Серед них – перегляд строків розгляду документів Координаційним центром, продовження чинності рішень про критичність та зміна підходу до скасування критеріїв. Що саме пропонує бізнес?

Прийняття
02.11.2026
Система «Обрій»: Кабмін підключить Реєстр військовозобов’язаних і залучить Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще зміниться в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 № 1345?

Діловодство
02.11.2026
Виправлення помилки в нумерації вихідної кореспонденції: що робити при пропуску номерів у журналі
Як діяти якщо в журналі реєстрації вихідної кореспонденції пропущено 100 номерів? Секретар реєструвала листи і зробила помилку - після номеру 1889 вказала наступним номер 1990 і далі продовжила нумерацію 1991,1992.... Виявили помилку тільки через тиждень. Після того вже багато листів було зареєстровано. Як правильно вийти з ситуації?

Відповідальність / Перевірки
02.11.2026
Штрафи Держстату: з 30 жовтня діє новий порядок притягнення до відповідальності
Із 30 жовтня 2026 року Держстат застосовує новий порядок оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері статистичної звітності. Інструкція визначає, як складатимуть протоколи за неподання або несвоєчасне подання звітів, у які строки розглядатимуть справи та коли потрібно сплатити штраф. Що має знати роботодавець і які порушення загрожують адміністративною відповідальністю?

Ранковий кадровик
02.11.2026
Про критичність з 07.11, зміни про укриття, 10 пенсій, «штатку»-2027, ВС по 29.01.2027, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 02.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








