Курс з ВО всього за 7499

Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії

Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

2

37

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої у визначеному порядку.

Важливо! Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників і оцифрування не потребує

Якщо дані трудової книжки не будуть оцифровані, вони не зникнуть, але при призначенні пенсії особі доведеться особисто надавати оригінал паперової книжки до ПФУ для підтвердження стажу.


Подати сканкопії може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ.


Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:


  1. зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
  2. мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
  3. зберігатися у форматах JPG або PDF;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
  5. рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).


Щоб ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою, необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.


У розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Сканкопія трудової книжки».


Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано».


Ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.


Тож, процес оцифрування документів про трудову діяльність відбувається в інтересах самої особи для забезпечення коректного та швидкого розрахунку пенсійних виплат у майбутньому.


Джерело: ПФУ


Схожі публікації:


Сканування трудових книжок: посібник для працівника

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція

Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»

Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

37

2

23

3

110

1

61

2

102

1

95

2

131

1

94

1

29

4

109

2

81

4

141

2

53

4

92

3

106

5

491

16

1588

3

121

4

368

4

171