Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати

Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

3

38

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.


Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.


Оцифрування трудової книжки на вебпорталі Пенсійного фонду України не гарантує автоматичне зарахування всіх періодів до страхового стажу.


Для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.


Окрім трудової книжки, це:


  1. документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
  2. військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення) – для зарахування періоду служби в армії;
  3. свідоцтва про народження дітей (для жінок, які не працювали та не були в трудових відносинах з підприємством, організацією чи установою) для зарахування періоду відпустки по догляду за дитиною до 3-річного віку;
  4. документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
  5. довідки про пільговий стаж тощо.


Для зарахування стажу фізичної особи – підприємця обов'язково необхідно подати витяг з ЄДР для підтвердження статусу ФОП та періоду ведення підприємницької діяльності, а також документи, що підтверджують сплату єдиного податку (квітанції установ банку, платіжні доручення або довідки Пенсійного фонду України).


Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:


  1. виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
  2. особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
  3. посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
  4. членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.


Перелік документів про стаж, які приймаються для підтвердження стажу в разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведено в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.


Джерело: Головне управління ПФУ в Донецькій області

Від редакції: Зауважте, що з 2 серпня 2026 року Пенсійний фонд України не матиме права вимагати від громадян документи, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Детально про зміни – тут.

Схожі публікації:


Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня

Трудову книжку досі не оцифрували: ПФУ пояснив, чи потрібно подавати документи повторно

Оцифрували трудову книжку: чи потрібно реагувати на повідомлення ПФУ про стаж з 2004 року

Чи може роботодавець відцифрувати трудову книжку працівника за сумісництвом

Чи потрібно після прийняття працівника надсилати скан трудової до ПФУ


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

38

2

6

1

18

3

9

7

1092

8

9975

4

242

3

315

2

153

2

73

5

3012

3

530

3

103

13

9437

4

604

4

70

4

71

4

57

7

26812

5

1834