
Трудова книжка
13.07.2026
Чи потрібно після прийняття працівника надсилати скан трудової до ПФУ
10.07.2026 прийняли на роботу нового працівника. Чи потрібно передавати до ПФУ скан трудової?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не потрібно.
П. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 №1217-IX (далі – Закон №1217) вказано:
Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин
Також у п. 2 постанови правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» визначено, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом №1217 (з 10.06.2021 до 10.06.2026).
Тобто, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування був виділений строк до 10.06.2026. Але ПФУ приймають сканкопії трудових книжок і після цієї дати.
Штрафу за неподання скан-копій поки що немає і в роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.
Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Загалом, скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем / страхувальником або представником роботодавця / страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця.
Тобто він можливий тільки після того, коли щодо працівника буде подано Об’єднаний звіт. При чому сканувати ТК слід один раз. Якщо вона ще не відсканована, то на прохання працівника останній роботодавець може її відсканувати (усі заповнені сторінки) та подати до ПФУ.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Сканування трудової книжки: кому встигнути до 10 червня, втрата стажу та штрафи
Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06
Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
Бронювання
12.10.2026
З 12 жовтня ДАР не приймає заявки на критичність
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Відпустки на дітей
12.10.2026
Чи можна поєднувати роботу з відпусткою для догляду за дитиною: пояснення Держпраці
Держпраці нагадала про право працювати під час відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Розповідаємо, які варіанти роботи передбачені законом і як такий період зараховується до трудового стажу

Відпустки
12.10.2026
Графік відпусток затверджено наказом: зберігати разом чи окремо
До яких наказів відносяться наказ про затвердження графіку відпусток, наказ про внесення змін до графіка відпусток? І сам графік відпусток де зберігається? Разом з наказом, якщо він затверджений наказом чи в окремій справі?

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Хто виплачує допомогу на поховання пенсіонера, що працював: ПФУ чи роботодавець
Наша померла працівниця отримувала пенсію по інвалідності. До кого звертатися доньці із заявою про допомогу на поховання – до роботодавця, який оформлює заяву-розрахунок до ПФУ, чи безпосередньо до ПФУ?

Трудовий кодекс
12.10.2026
Новий Трудовий кодекс: роботодавці вимагають доопрацювати два законопроєкти
Законопроєкти №16010 та №16010-1 щодо нового Трудового кодексу пропонують доопрацювати за участю роботодавців, профспілок, влади та науковців. В ООРУ пояснили, чому наполягають на ширшому соціальному діалозі та які питання потрібно врахувати

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Пенсійний стаж підтверджуватимуть по-новому: що змінив Уряд
Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Військовий облік
12.10.2026
Відстрочки для родин людей з інвалідністю: чи справді планують зміни
Інформація про можливе скорочення відстрочок для членів родин людей з інвалідністю поширюється в мережі. Нардеп Олексій Гончаренко пояснив, на якому етапі перебуває ініціатива та чи варто очікувати змін у правилах відстрочки

Особливі працівники
12.10.2026
Новий норматив 2%: Мінсоцполітики пояснило, скільки працівників з інвалідністю потрібно працевлаштувати
Нова категорія роботодавців має виконувати 2%-й норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Мінсоцполітики вперше надало офіційну позицію щодо того, як рахувати норматив та скільки працівників потрібно працевлаштувати залежно від їх кількості

Бронювання
12.10.2026
85% чи 100%: Міноборони озвучило позицію щодо бронювання працівників ОПК
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%! За інформацією виконавчого директора Української ради зброярів Ігоря Федірка, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас Міністерство оборони виступає за максимальне бронювання працівників оборонно-промислового комплексу. Таку позицію озвучив міністр оборони Євгеній Хмара під час зустрічі з журналістами

Діловодство
12.10.2026
Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі
Держава гарантує працівникам право на щорічний відпочинок. Деякі категорії працівників щороку мають право на додаткову відпустку. Чи можна надання таких відпусток поєднувати в одному наказі? Відповідь не лежить на поверхні, тому давайте розбиратися

Ранковий кадровик
12.10.2026
Про роботу «без укриття», Звіт до 09.11 і перевірки, допомогу «єЯсла», відпустки особам з інвалідністю, Дія.QR та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
12.10.2026
Кадровики запитують – експерти «ОК» відповідають: топ-7 консультацій за 02 – 08.10.2026
Цього тижня кадровики шукали відповіді на найрізноманітніші запитання – від кадрового оформлення до військового обліку та бронювання. Експерти сервісу «Особистий консультант» розбирали безліч ситуацій. Сьогодні пропонуємо до вашої уваги топ-7 консультацій за тиждень, які зацікавили найбільше нашу аудиторію










