👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не потрібно.
П. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 №1217-IX (далі – Закон №1217) вказано:
Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин
Також у п. 2 постанови правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» визначено, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом №1217 (з 10.06.2021 до 10.06.2026).
Тобто, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування був виділений строк до 10.06.2026. Але ПФУ приймають сканкопії трудових книжок і після цієї дати.
Штрафу за неподання скан-копій поки що немає і в роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.
Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Загалом, скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем / страхувальником або представником роботодавця / страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця.
Тобто він можливий тільки після того, коли щодо працівника буде подано Об’єднаний звіт. При чому сканувати ТК слід один раз. Якщо вона ще не відсканована, то на прохання працівника останній роботодавець може її відсканувати (усі заповнені сторінки) та подати до ПФУ.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Сканування трудової книжки: кому встигнути до 10 червня, втрата стажу та штрафи
Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06
Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
