Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06

Чи є порушенням, якщо роботодавець зберігає трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу до 10.06.2021 і не виявили бажання зберігати трудові книжки особисто?

2

152


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, це порушення.


В Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:

Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис

Отже, доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.


За загальним правилом, визначеним в ст. 48 Кодексу законів про працю, з 10.06.2021:


  1. облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка;
  2. роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.


Тому на нашу думку, продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника.


Виключення становлять випадки, коли трудова книжка не може бути видана / надіслана працівнику, наприклад, працівник мобілізований і відсутня нотаріальна довіреність для отримання трудової книжки родичами.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику


Статті та консультації на тему:


Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Заява про внесення запису до трудової книжки

Чи може працівник сам заповнювати трудову книжку з 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ

Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026

Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без

2

152

20

42742

2

29

2

130

1

577

2

72

1

836

4

188

3

1133

3

219

2

1774

3

78

5

367

5

392

4

5384

2

104

5

149

5

760

4

233