
Трудова книжка
06.06.2026
Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026
Трудові книжки деяких працівників ще зберігаються на підприємстві (прийняті до 10.06.2021). Чи обов’язково видавати їм трудові книжки після 10.06.2026? Чи можна продовжити зберігання по заяві?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
За загальним правилом, визначеним в ст. 48 Кодексу законів про працю України, з 10.06.2021:
- облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка;
- роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня. Тому ми дотримуємося безпечної позиції і рекомендуємо орієнтуватися саме на 10 червня. Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки.
Чи потрібно брати заяви від працівників, пояснювали тут, а чи потрібно видавати наказ – тут.
На нашу думку, продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника. Виключення становлять випадки, коли трудова книжка не може бути видана / надіслана працівнику, наприклад, працівник мобілізований і відсутня нотаріальна довіреність для отримання трудової книжки родичами.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Мінікурси на тему:
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Як видати трудову книжку працівнику
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок
Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві
Військовий облік
20.10.2026
Не лише бронювання: Уряд перевірить, скільки військовозобов’язаних залишаються поза військовим обліком
В Україні мають перевірити, скільки громадян не перебувають на військовому обліку та скільки військовослужбовців самовільно залишили частину. Відповідне доручення дав прем’єр-міністр Сергій Корецький

Охорона праці
20.10.2026
Наказ про проведення стажування працівника
Наказ про проведення стажування на робочому місці визначає строк стажування працівника, відповідальну особу та порядок його проведення. У документі також зазначають умови перевірки знань і допуску працівника до самостійної роботи після завершення стажування.

Військовий облік
20.10.2026
Продовження відстрочки до 28 січня 2027 року: відповіді адвоката на 8 важливих запитань
Чи продовжиться відстрочка автоматично, чи потрібно звертатися до ЦНАПу і що робити, якщо «Резерв+» не показує нового строку? Адвокат Дар’я Тарасенко роз’яснила, як перевірити відстрочку та які варіанти дій є у військовозобов’язаних

Оплата праці
20.10.2026
Робота в укритті під час повітряної тривоги: чи має роботодавець оплачувати цей час повністю
Працівники продовжують виконувати свої обов’язки в укритті під час повітряної тривоги, але роботодавець відмовляється повністю оплачувати цей час. У Держпраці пояснили, чи правомірно це та як оплачувати роботу в укритті

Охорона праці
20.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів

Ранковий кадровик
20.10.2026
Про «Резерв+» для жінок, скасування броні, Закон для ВПО, запізнення через тривогу, відмову від перевірок, зберігання роздруківок 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
19.10.2026
Бронювання працівників: що змінилося в урядових пропозиціях станом на 19 жовтня
Відстрочників не виключатимуть із квоти бронювання, а чинна критичність підприємств зберігатиметься. Ярослав Железняк із посиланням на джерела в Уряді повідомив про уточнення щодо нових правил, повноважень координаційного центру та механізму мовчазної згоди

Бронювання
19.10.2026
ДАР відновив прийом заявок на критичність з 19 жовтня 2026 року: що потрібно знати підприємствам
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не приймали заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. 19.10.2026 у ДАР відновлено прийом заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими

Військовий облік
19.10.2026
Нові підстави для відстрочки від мобілізації: кого додали до переліку та куди подавати документи
Право на відстрочку отримала ще одна категорія осіб – за умови наявності наукового ступеня та роботи в Національному агентстві за основним місцем роботи на умовах повної зайнятості. Заяву потрібно подавати особисто через ЦНАП, адже оформлення за цією підставою в «Резерв+» недоступне

Особливі працівники
19.10.2026
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чимало роботодавців мають працівників з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцю виконати встановлений законодавством норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас це зобов’язує роботодавця виконувати відносно таких працівників певні вимоги трудового законодавства. Та не всім особам з інвалідністю її встановлюють довічно. Тож інколи особу можуть позбавити такого статусу або змінено раніше встановлену групу інвалідності. У статті розглянемо, що потрібно зробити роботодавцеві у таких випадках

Бронювання
19.10.2026
Зміни до правил бронювання вже цього тижня: які підприємства опиняться під пильнішою увагою уряду
Уряд доопрацьовує правила бронювання працівників, щоб мінімізувати зловживання та зосередитися на підприємствах, важливих для обороноздатності й життєзабезпечення держави. Прем’єр-міністр Сергій Корецький пояснив, що саме планують переглянути та коли можуть завершити роботу над змінами

Бронювання
19.10.2026
«Дублери» для бронювання: як людей з інвалідністю можуть використовувати для збільшення ліміту та виконання 4% нормативу
Уже з’явився термін «дублер» – так називають людину, яку формально працевлаштовують на підприємство для збільшення кількості військовозобов’язаних, від якої залежить ліміт бронювання. Представник Уповноваженого ВРУ з прав людини у Закарпатській області повідомив про випадок, коли чоловіка з інвалідністю без його відома офіційно працевлаштували на підприємство Львівської області

Прийняття
19.10.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
У Раді пропонують прийняти за основу законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Відпустки неоплачувані
19.10.2026
Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на кількість днів щорічної відпустки та суму відпускних
Чи впливає відпустка без збереження зарплати на тривалість щорічної основної відпустки та розмір відпускних? Для кадровика важливо враховувати вид неоплачуваної відпустки та період її використання. Які дні зараховують до стажу для щорічної відпустки, коли кількість днів відпочинку зменшується та як обчислюють середню зарплату для нарахування відпускних – у роз’ясненні КВПУ

Оплата праці
19.10.2026
Працівник помер і не має родичів: що зазначити в наказі про остаточний розрахунок
Якщо загиблий працівник не мав родичів, кому в такому випадку виплачується заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку? І що вказувати в наказі про припинення трудового договору щодо виплат померлого?








