
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
За загальним правилом, визначеним в ст. 48 Кодексу законів про працю України, з 10.06.2021:
- облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка;
- роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня. Тому ми дотримуємося безпечної позиції і рекомендуємо орієнтуватися саме на 10 червня. Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки.
Чи потрібно брати заяви від працівників, пояснювали тут, а чи потрібно видавати наказ – тут.
На нашу думку, продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника. Виключення становлять випадки, коли трудова книжка не може бути видана / надіслана працівнику, наприклад, працівник мобілізований і відсутня нотаріальна довіреність для отримання трудової книжки родичами.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Мінікурси на тему:
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Як видати трудову книжку працівнику
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок
Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві





















