
Трудова книжка
01.05.2026
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Прочитали, що видати трудову книжку родичу можна тільки за нотаріальною довіреністю. А ми видали три трудові книжки за «звичайними» довіреностями. Чи буде штраф? Якщо так, то за кожну трудову книжку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Штраф малоімовірний.
Нагадаємо, що за роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.
Як видати трудову книжку родичу працівника чи працівниці, писали тут.
Причому нещодавно Держпраці дійсно підкреслила, що довіреність має бути нотаріально завірена:
Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю
Цілком логічна і безпечна для роботодавця позиція. Адже так роботодавець буде впевнений, що довірителем є саме працівник.
Зважаючи на позицію Держпраці, формально можливий штраф за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП в розмірі 1 МЗП як за порушення інших вимог законодавства про працю. Такий штраф накладається за вид порушення, а не за кількість разів, коли порушення було вчинене. Тобто у вашому випадку штраф можливий 1 МЗП, а не 1 МЗП за кожну трудову книжку видану по «звичайній» довіреності.
Також зауважте, що інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення адмінштрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 нмдг (від 510 грн до 1700 грн) (ст. 41 КУпАП). І амністії на період воєнного стану не передбачено.
Однак, враховуючи лояльну позицію Держпраці щодо видачі трудових книжок під час дії воєнного стану, вважаємо, що на практиці штрафу може не бути. Особливо, якщо немає претензій з боку працівника чи працівниці, що є власниками трудових книжок.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про пересилання трудової книжки за кордон раніше звільненого працівника
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки
Заява працівника про видачу трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: коли (не)потрібні заяви від працівників
Як видати трудову книжку працівнику
Дружина за кордоном: чи може чоловік оцифрувати її трудову книжку
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Пенсії, соцвиплати та прожитковий мінімум можуть змінитися: що готують у Раді
У Верховній Раді та Мінсоцполітики обговорили майбутні зміни у пенсійній системі, соціальних виплатах і порядку визначення прожиткового мінімуму. Дізнайтеся більше про підготовку комплексної реформи

Діловодство
31.07.2026
Архівний опис справ з кадрових питань: правила складення, відповідальні особи та зразок
Складення архівного опису справ з кадрових питань викликає ряд питань навіть у досвідчених кадровиків. Хто має бути укладачем цього опису? Яку форму використовувати? Чим він відрізняється від опису справ відділу кадрів? Схвалювати чи погоджувати цей опис на засіданні експертної комісії? Відповіді на ці та інші практичні питання – у статті











