👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Штраф малоімовірний.
Нагадаємо, що за роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.
Як видати трудову книжку родичу працівника чи працівниці, писали тут.
Причому нещодавно Держпраці дійсно підкреслила, що довіреність має бути нотаріально завірена:
Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю
Цілком логічна і безпечна для роботодавця позиція. Адже так роботодавець буде впевнений, що довірителем є саме працівник.
Зважаючи на позицію Держпраці, формально можливий штраф за абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП в розмірі 1 МЗП як за порушення інших вимог законодавства про працю. Такий штраф накладається за вид порушення, а не за кількість разів, коли порушення було вчинене. Тобто у вашому випадку штраф можливий 1 МЗП, а не 1 МЗП за кожну трудову книжку видану по «звичайній» довіреності.
Також зауважте, що інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення адмінштрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 нмдг (від 510 грн до 1700 грн) (ст. 41 КУпАП). І амністії на період воєнного стану не передбачено.
Однак, враховуючи лояльну позицію Держпраці щодо видачі трудових книжок під час дії воєнного стану, вважаємо, що на практиці штрафу може не бути. Особливо, якщо немає претензій з боку працівника чи працівниці, що є власниками трудових книжок.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про пересилання трудової книжки за кордон раніше звільненого працівника
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки
Заява працівника про видачу трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: коли (не)потрібні заяви від працівників
Як видати трудову книжку працівнику
Дружина за кордоном: чи може чоловік оцифрувати її трудову книжку
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
