Чи можна видати трудову книжку родичу працівника

Звільняється працівниця, яка перебуває за кордоном. Чи можемо ми видати трудову книжку такої працівниці її чоловіку?

4

67


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, але за певних умов.


Пунктом 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 №58) передбачено єдиний випадок, коли трудова книжка може бути видана родичу працівника:

У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу

Водночас за роз’ясненнями Держпраці, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.


При цьому:

Якщо довіреність відповідає вимогам законодавства, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вказавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності

Отже, для отримання трудової книжки дружини її чоловік повинен надати роботодавцю:


  1. копію документа, що посвідчує особу представника;
  2. копію довіреності.


Причому Держпраці підкреслює, що довіреність має бути нотаріально завірена:

Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про пересилання трудової книжки за кордон раніше звільненого працівника

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява від родича померлого працівника про видачу трудової книжки

Заява родича померлого працівника про пересилання його трудової книжки поштою

Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки

Заява працівника про видачу трудової книжки

Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Трудові книжки: коли (не)потрібні заяви від працівників

Як видати трудову книжку працівнику

Дружина за кордоном: чи може чоловік оцифрувати її трудову книжку

Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

67

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

15

2

114

4

29

3

58

5

6087

28

109727

3

845

3

165

3

924

5

325

5

3360

8

12056

7

397

5

982

7

1366

8

970

5

261

5

544

6

17032