Чи потрібен наказ про видачу трудової книжки

Працівниця йде у декретну відпустку. Написала заяву про видачу трудової книжки для особистого зберігання. Чи треба видавати наказ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, слід видати наказ про видачу трудової книжки.


Нагадаємо, що формально єдиною підставою для видачі працівнику трудової книжки, яка зберігається у роботодавця, є звільнення (ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю).

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

Зокрема, Держпраці неодноразово зазначали, що видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. Водночас відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу (подробиці – тут).


Отже, працівниця може написати заяву про видачу їй трудової книжки для самостійного зберігання.


Зауважте, що обов’язок видавати наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання прямо не встановлений законом, однак заява – це лише прохання працівника. Тому має бути розпорядчий акт (наказ), щоб документально підтвердити факт передачі трудової книжки працівнику та уникнути претензій у разі втрати трудової книжки працівницею.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику


Статті та консультації на тему:


Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇