Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021

Що робити, якщо і після 10.06.2021 приймали працівників і за основним місцем роботи зберігаємо трудові книжки аж дотепер?

6

2515


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Слід видати трудові книжки «за заявою працівника».


З 10.06.2021 роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Це визначено у ст. 48 КЗпП. Приймати трудову книжку на зберігання не можна навіть за заявою працівника.


Водночас нагадаємо, що за роз’ясненнями Держпраці допустимо видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику за його заявою:

роботодавець не може відмовити працівникові у видачі трудової книжки на його вимогу. В такому випадку працівник має подати заяву, в якій просить видати йому трудову книжку й обґрунтовує необхідність вдачі, а роботодавець – завести додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок, де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки

Отже, процедура буде наступна:


  1. працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку;
  2. видавати наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання. Чому потрібен такий наказ, пояснювали тут;
  3. внести записи до Книги обліку руху трудових книжок. Вважаємо, що в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Чи може роботодавець надіслати трудову книжку поштою

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві

6

2515

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

72097

18

1

184

2

287

26

103884

2

127

3

315

3

286

2

219

2

291

4

196

3

163

6

2138

12

23315

4

1450

3

430

8

468

3

511

18

25108