Трудова книжка
18.05.2026
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
10.06.2026 – це не тільки гранична для передачі на вебпортал Пенсійного фонду сканкопій трудових книжок. Після цієї дати на законодавчому рівні дозволено видати трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, на руки працівникам. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, що взагалі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня
- Коли трудову книжку треба видати працівнику: базове правило
- Інші випадки видачі трудової книжки працівнику
- Як видати трудові книжки після 10.06.2026
- Як видати трудову книжку відсутньому працівнику
- Що робити з трудовими книжками після 10.06.2026
- Висновки
Коли трудову книжку треба видати працівнику: базове правило
Нагадаємо: зараз у роботодавця можуть зберігатися паперові трудові книжки тільки тих працівників, які були прийняті до 10.06.2021.
За основним правилом паперова трудова книжка, яка зберігається у роботодавця, видається працівнику при звільненні. Так, відповідно до п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 №58:
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення
Інші випадки видачі трудової книжки працівнику
Однак за роз’ясненнями Держпраці немає підстав не видати трудову книжку працівнику за його заявою.
Серед винятків Держпраці називали ще одну причину – завершення робіт з включення Пенсійним фондом до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Так, відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня.
Ми дотримувалися безпечної позиції і рекомендували орієнтуватися саме на 10 червня. Тобто, на нашу думку, оцифрування чи передача сканкопій трудової книжки конкретного працівника не є підставою для видачі йому трудової книжки на руки. Або ж радили видавати трудову книжку за заявою працівника.
І ось ми наближаємося до 10 червня.
Як видати трудові книжки після 10.06.2026
Вважаємо, що є всі підстави видати трудові книжки працівникам.
Рекомендуємо видати наказ про видачу трудових книжок. Доцільно послатися на відповідну норму Закону №1217. До речі, на нашу думку, безпечно все ж таки отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.
Зауважте, що за законом трудові книжки мають видаватися під підпис. Тому з наказом ознайомлюємо працівників під підпис. Крім того, працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
До речі, про Книгу. В графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. В нашому випадку рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.
Як видати трудову книжку відсутньому працівнику
Практичне питання: як видати трудову книжку працівнику, який 10.06.2026 відсутній на роботі? Наприклад, дистанційнику, мобілізованому чи працівнику, який перебуває в тривалій неоплачуваній відпустці.
Вважаємо, що тут однозначно потрібна заява з проханням переслати трудову книжку на вказану адресу. Пам’ятайте, що має бути адресна доставка (п. 4.2 Інструкції №58):
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника
Якщо ж заяви на пересилання немає, то продовжуємо зберігати трудові книжки працівників у себе.
Що робити з трудовими книжками після 10.06.2026
Зверніть увагу: чинною залишається вся тематична нормативка. Зокрема, ст. 47 та 48 Кодексу законів про працю та Інструкція №58.
Це означає, що після видачі трудових книжок працівникам на руки такі трудові книжки не припиняють своє існування. Але заповнюються тепер виключно на вимогу працівника. Роботодавець за це вже не відповідає. Якщо є усна чи письмова вимога внести запис або оформити трудову книжку – реагуємо на вимогу.
Зауважте, що правила внесення записів до трудової книжки також не змінюються. Продовжуємо орієнтуватися на Інструкцію №58.
Висновки
- Після 10.06.2026 трудові книжки, що ще зберігаються у роботодавця, треба видати працівникам.
- Безпечно це зробити за заявами працівників та наказом керівника.
- Про отримання трудових книжок працівники проставляють підписи в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
- За заявою працівника трудову книжку можна переслати поштою на адресу працівника.
- Трудові книжки не припиняють існування, але заповнювати їх будемо виключно на вимогу працівників.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Заява про внесення запису до трудової книжки
Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою
Мінікурси на тему:
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Як видати трудову книжку працівнику
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок
Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
02.10.2026
Тижневий зріз знань з кадрового обліку №4: норматив 4% та Звіт
Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

Військовий облік
02.10.2026
«Сесія ключа завершилася»: чому в «Дії» не вдається отримати відомості персонального обліку
Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Звіт за І та ІІ квартали 2026 року: до 09.11 без штрафів і пені, але є умови
9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Звільнення
02.10.2026
Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Соціальне страхування / Пенсії
02.10.2026
Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.10.2026
Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Прийняття
02.10.2026
Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

Військовий облік
02.10.2026
З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Звільнення
02.10.2026
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

Військовий облік
02.10.2026
У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Військовий облік
02.10.2026
Зміна паспорта на ІD картку: на яку дату формувати ВОД для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4
Працівник змінив паспорт на ІD картку. Подаємо повідомленння (додаток 4) до ТЦК. Витяг з резерву роздрукований та сформований станом на 17.09. Цікавить: чи правильно вказати в графі 3 даного повідомлення (додаток 4) час та дату формування Е-ВОД 17.09., чи потрібно сформувати новий ВОД на дату подання повідомлення?

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Календар кадровика
02.10.2026
Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки








