Трудова книжка
18.05.2026
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
10.06.2026 – це не тільки гранична для передачі на вебпортал Пенсійного фонду сканкопій трудових книжок. Після цієї дати на законодавчому рівні дозволено видати трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, на руки працівникам. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, що взагалі робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня
- Коли трудову книжку треба видати працівнику: базове правило
- Інші випадки видачі трудової книжки працівнику
- Як видати трудові книжки після 10.06.2026
- Як видати трудову книжку відсутньому працівнику
- Що робити з трудовими книжками після 10.06.2026
- Висновки
Коли трудову книжку треба видати працівнику: базове правило
Нагадаємо: зараз у роботодавця можуть зберігатися паперові трудові книжки тільки тих працівників, які були прийняті до 10.06.2021.
За основним правилом паперова трудова книжка, яка зберігається у роботодавця, видається працівнику при звільненні. Так, відповідно до п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 №58:
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення
Інші випадки видачі трудової книжки працівнику
Однак за роз’ясненнями Держпраці немає підстав не видати трудову книжку працівнику за його заявою.
Серед винятків Держпраці називали ще одну причину – завершення робіт з включення Пенсійним фондом до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Так, відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня.
Ми дотримувалися безпечної позиції і рекомендували орієнтуватися саме на 10 червня. Тобто, на нашу думку, оцифрування чи передача сканкопій трудової книжки конкретного працівника не є підставою для видачі йому трудової книжки на руки. Або ж радили видавати трудову книжку за заявою працівника.
І ось ми наближаємося до 10 червня.
Як видати трудові книжки після 10.06.2026
Вважаємо, що є всі підстави видати трудові книжки працівникам.
Рекомендуємо видати наказ про видачу трудових книжок. Доцільно послатися на відповідну норму Закону №1217. До речі, на нашу думку, безпечно все ж таки отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки.
Зауважте, що за законом трудові книжки мають видаватися під підпис. Тому з наказом ознайомлюємо працівників під підпис. Крім того, працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
До речі, про Книгу. В графі 12, як правило, зазначають дату і підставу видачі працівнику трудової книжки при звільненні. В нашому випадку рекомендуємо зазначити фактичну дату видачі, а як підставу зазначити «за заявою», якщо також вважаєте, що вона потрібна, або реквізити наказу.
Як видати трудову книжку відсутньому працівнику
Практичне питання: як видати трудову книжку працівнику, який 10.06.2026 відсутній на роботі? Наприклад, дистанційнику, мобілізованому чи працівнику, який перебуває в тривалій неоплачуваній відпустці.
Вважаємо, що тут однозначно потрібна заява з проханням переслати трудову книжку на вказану адресу. Пам’ятайте, що має бути адресна доставка (п. 4.2 Інструкції №58):
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника
Якщо ж заяви на пересилання немає, то продовжуємо зберігати трудові книжки працівників у себе.
Що робити з трудовими книжками після 10.06.2026
Зверніть увагу: чинною залишається вся тематична нормативка. Зокрема, ст. 47 та 48 Кодексу законів про працю та Інструкція №58.
Це означає, що після видачі трудових книжок працівникам на руки такі трудові книжки не припиняють своє існування. Але заповнюються тепер виключно на вимогу працівника. Роботодавець за це вже не відповідає. Якщо є усна чи письмова вимога внести запис або оформити трудову книжку – реагуємо на вимогу.
Зауважте, що правила внесення записів до трудової книжки також не змінюються. Продовжуємо орієнтуватися на Інструкцію №58.
Висновки
- Після 10.06.2026 трудові книжки, що ще зберігаються у роботодавця, треба видати працівникам.
- Безпечно це зробити за заявами працівників та наказом керівника.
- Про отримання трудових книжок працівники проставляють підписи в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
- За заявою працівника трудову книжку можна переслати поштою на адресу працівника.
- Трудові книжки не припиняють існування, але заповнювати їх будемо виключно на вимогу працівників.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Заява про внесення запису до трудової книжки
Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою
Мінікурси на тему:
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Як видати трудову книжку працівнику
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок
Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021
Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору














