Трудова книжка
13.05.2026
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
До завершення процедури щодо сканування трудових книжок залишається менш як місяць. Сьогодні у мінікурсі поговоримо, чи згорає стаж, якщо скани трудової книжки не будуть передані або опрацьовані ПФУ до 10 червня 2026
- Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
- Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
- Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
- Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
- Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
- Висновки
Сканування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року
Найголовніше – процедура із передачі сканів трудових книжок до Пенсійного фонду має завершитися до 10 червня 2026 року. Саме ця дата є офіційною з погляду чинної нормативної бази. Дійсно, існує законопроєкт №14 257, яким передбачено продовження оцифрування протягом усього воєнного стану та ще три роки після його скасування або припинення. Проте підкреслимо, що мова йде саме про законопроєкт. Тому у питанні оцифрування трудових книжок орієнтуємося саме на встановлений на сьогодні термін ---10 червня 2026 року.
Чому для ПФУ важливий стаж до 2004 року
Нормативна база у пріоритет при скануванні ставить ті трудові книжки, що містять стаж до 2000 року. Проте за повідомленнями, Пенсійний фонд у паперових трудових книжках найбільше цікавить період до 2004 року. Дати пов’язані із введенням персоніфікованої зарплатної звітності. Річ у тім, що здебільшого підтвердження стажу до 2004 року міститься саме у паперовій трудовій книжці. Тому, щоб ця інформація потрапила до реєстру, потрібно направити до Пенсійного фонду скани трудової.
Чи згорить стаж якщо не оцифрувати трудову книжку до 10.06
Чим ближче до 10 червня, тим більше виникає занепокоєння. А якщо не оцифрувати трудову книжку до цієї дати, то чи згорить стаж.
У цьому питанні на практиці слід розрізнювати дві ситуації.
Ситуація перша. Скани трудової книжки завантажені на портал Пенсійного фонду, але й досі містять статус або «У роботі», або «В опрацюванні». При чому такий статус може зберігатися й понад два чи навіть три місяці. Це пов’язано із навантаженням на фахівців ПФУ. Вплинути на ситуацію ми не можемо. Тож є ймовірність, що вказані статуси будуть висіти й станом на 10 червня.
У такому разі стаж не втрачається й фахівці Пенсійного фонду зобов’язані розглянути подані скани трудової книжки, адже вони були подані з дотриманням граничного строку.
Увага, якщо помітили статус «Відхилено», уважно прочитайте причину й подайте скани трудової книжки повторно. При цьому обов’язково подивіться чому саме відхилено прийняття сканкопії.
Ситуація друга. Трудова книжка містить стаж до 2004 року, але її скани взагалі не передані до порталі ПФУ до 10 червня. Це можуть бути як технічні причини (наприклад, працівник не підсвічується у роботодавця на пенсійному порталі) або чисто людський фактор – не знав, забув або чекав продовження дедлайну з оцифрування.
Для такої ситуації актуальним є роз’яснення ПФУ про те, що неоцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 не призведе до втрати набутого страхового стажу. Адже основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Такі роз’яснення від пенсійників лунали не одноразово.
Проте зараз маємо й законодавче підкріплення. З 2 серпня 2026 запрацює Закон України від 09.04.2026 № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу», яким передбачено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про трудову діяльність особи в електронній формі основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження системи персоніфікованого обліку, є трудова книжка.
Головний висновок: навіть якщо трудова книжка не буде з якихось причин оцифрована до 10 червня 26 року, стаж, наявний у ній, не згорає. А підтвердженням стажу буде саме паперова трудова книжка
Чи дозволять подавати скани трудових книжок після 10.06
Одразу відзначимо, що у чинній нормативній базі з цього приводу нічого не вказано. Процедура оцифрування триває до 10 червня й крапка.
Хоча у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики заспокоюють:
якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії
З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ми зможемо й після 10 червня 2026. Проте ще раз повторимося: зараз нормативних підстав так вважати немає.
Тому, якщо у вас значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.
Як уникнути затримок із призначенням пенсії через неоцифровану трудову книжку
Швидко зробити скани трудових книжок та передати їх на портал ПФУ допоможе наш відеокурс на Кадроленд, там є наочні приклади роботи на порталі та розбираються кейси.
Висновки
- Якщо скани трудової книжки не будуть передані на портал ПФУ до 10 червня 2026, то це не призведе до втрати наявного у ній стажу до 2004 року. У такому разі підтвердженням стажу виступає саме паперова трудова книжка. Але все ж краще не нехтувати таким правилом й подати трудову книжку на оцифрування до 10 червня. Зробити це не складно, та й час ще є.
- Неоцифрування трудової надалі може призвести до затримок у разі призначення пенсії за віком.
- Якщо трудова книжка станом на 10 червня передана до ПФУ, але матиме статус «У роботі», «В опрацюванні», то це також не призведе до втрати стажу, адже фахівці ПФУ зобов’язані опрацювати звернення та оцифрувати подану трудову книжку.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Статті та консультації на тему:
Який запис не робити у трудовій книжці
Як заповнити трудову книжку, якщо залишився один рядок
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

Воєнний стан
13.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Допомога «єЯсла»: з 13 листопада потрібна копія наказу про відпустку до 3 років, але не всім
З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Умови праці
13.11.2026
Немає світла на роботі: простій, дистанційна робота чи відпустка «за власний рахунок» – що обрати роботодавцю
Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Бронювання
13.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Військовий облік
13.11.2026
Відстрочка та звільнення з військової служби: які зміни обговорили у Верховній Раді 12 листопада
У Верховній Раді обговорили можливе оновлення підстав для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби. Серед пропозицій – нові умови для опікунів недієздатних осіб, осіб, які доглядають за хворими родичами, та розширення права на звільнення для батьків дітей з інвалідністю. Які рішення ухвалили та коли чекати змін?

Умови праці
13.11.2026
Переведення чи переміщення працівника: у чому різниця, коли потрібна згода та який наказ видати
Переведення і переміщення працівника мають різні правила оформлення. У першому випадку згода працівника за загальним правилом обов’язкова, у другому – роботодавець може діяти без неї, але лише в межах, визначених КЗпП. Інспектор праці пояснила, у яких випадках змінюється трудова функція, коли достатньо наказу про переміщення та чи потрібно вносити записи до трудової книжки







