
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
На перший погляд – кумедне питання, правда ж? Але тільки не тоді, коли стикаєшся з такою ситуацією на практиці. Розберемо кілька кейсів

Маємо ситуацію: на розвороті залишився 1 рядок, а треба внести запис про початок роботи у нового роботодавця. Цілком логічне питання:
вносити запис (а точніше – назву підприємства) в цей рядок чи «перейти» вже на інший розворот, а цей рядок залишити порожнім?
На жаль, нормативно така ситуація не врегульована. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), не містить прямих вимог, як вносити наступний запис до трудової книжки. Тому розберемо всі можливі варіанти, які зустрічаються на практиці.
Формально – немає припису в такій ситуації «переходити» на інший розворот, а отже, можна продовжити вносити наступний запис ще в цей рядок.
Нагадаємо що відповідно до п. 2.14 Інструкції №58:
В ідеалі – якщо назва роботодавця вмістилася в 1 рядок. Тоді запис про прийняття робимо вже з наступної сторінки. І хоч виглядає це дивно і незвично, але не заборонено і нічого не порушує.

А тепер «неідеальна» ситуація, коли ми розуміємо, що всю назву роботодавця в 1 рядок не впишемо. Що обрати:
почати писати назву з наступного розвороту (і залишити на поточному розвороті порожній рядок) чи «розірвати» назву підприємства?
Оскільки і ця ситуація не регламентована, то і тут можливі обидва варіанти.
Так, не зазначено, що назву не можна розривати. Крім того, нумерація сторінок трудової книжки дозволяє «прочитати», що це продовження назви, зазначеної на попередньому розвороті. Але, на нашу думку, краще обрати інший варіант.
Не бачимо страшної помилки, якщо 1 рядок буде залишено порожнім, а назву роботодавця буде вписано з наступного розвороту. Часто тут починають дорікати, що порожній рядок – це потенційна можливість вписати «зайве». Вважаємо, що ризиків немає.
По-перше, навряд чи хтось зможе «вклинитися» в 1 рядок і дописати зайві роки стажу.
По-друге, щось «дописати» не дозволить нумерація записів. Якщо останній запис був під номером 3, далі є порожній рядок, далі з нового розвороту внесено назву нового роботодавця і під наступним порядковим номером (4) внесено запис про прийняття, то порушення немає.
Не рекомендуємо цього робити. Такі позначки не передбачені Інструкцією №58. Тому радимо залишити порожній рядок.
Нагадаємо, якщо у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем (п. 3.1 Інструкції №58). Причому вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка. Крім того, вкладиш без трудової книжки недійсний.
Отже, напрошується висновок, що можна внести назву підприємства ще у вільні рядки трудової книжки, а безпосередньо запис – вже у вкладиш.
Хоча, знову ж таки, якщо залишити вільний рядок і перейти вже до вкладиша, то і порушення як такого, не буде. На захист цієї позиції додамо. Трудова книжка доповнюється вкладишем, якщо заповнені усі її сторінки. Якщо залишився один рядок, то повноцінно внести запис немає можливості, тому вважаємо, що «заповнено усі сторінки трудової книжки», а отже, переходимо у вкладиш і вносимо запис туди. Редакція – саме за цей підхід.
На нашу думку, при заповненні трудової книжки слід дотримуватися принципу повноти й правильності внесення записів, а не «краси сприйняття». Якщо, наприклад, запис про прийняття/звільнення/переведення розпочато на одному розвороті, а завершено на іншому, то це не помилка. Знову ж таки:
А от починати запис ще в трудовій, а продовжувати у вкладиші – не рекомендуємо. Краще почати запис вже з вкладиша (аргументи навели вище).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Брошури та чеклісти:
Навігатор кадровика «Електронна та паперова трудова книжка: ТОП 10 кейсів + зразки записів»
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Уряд сьогодні ухвалив постанову, яка вносить зміни до правил бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, із фінального варіанту начебто прибрали норму про неврахування працівників із відстрочкою під час розрахунку 50% квоти

Військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру підприємства, а відповідальність за його організацію покладається на керівника. Коли обов’язки можна доручити кадровику з доплатою, а коли потрібно вводити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку – ТЦК нагадало правила

З 10 жовтня 2026 року портал «Дія» тимчасово припинив роботу через технічні роботи. Через це були недоступні, зокрема, послуги з бронювання працівників та комплекс послуг із військового обліку. Наразі портал відновив свою роботу

12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

ЄБА, СУП та ФРУ відреагували на інформацію про можливий перегляд правил бронювання військовозобов’язаних працівників. Народний депутат Олександр Федієнко також звернувся до Прем’єр-міністра з проханням не змінювати критерії бронювання для інженерів і техніків

Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у проєкті постанови. Народний депутат Олександр Федієнко ставить під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачить нардеп у запропонованій моделі – читайте далі

Приймаємо сумісника. Як в такому випадку заповнювати пункт 6 «Останнє місце роботи» та пункт 8 «Дата звільнення» розділу І Особової картки П-2? Зазначати поточного роботодавця, де працівник працює за основним місцем роботи, чи того роботодавця, де він працював перед цим?

У Верховній Раді зареєстрували дві постанови про скасування рішення щодо ухвалення законопроєкту №10147. Депутати заявляють про ризики для пільгового пенсійного забезпечення, додаткових відпусток і гарантій працівників

В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 13.10.2026 ВРУ прийняла законопроєкт №15094 у другому читанні та в цілому. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

12 місяців, фактично відпрацьований час, сумісництво та дні, які потрібно виключити з розрахунку, – усе це впливає на суму лікарняних. ПФУ роз’яснив порядок розрахунку середньоденної зарплати та показав його на прикладі

Перегляд підстав для відстрочок, нові вимоги до бронювання та зміна критеріїв критичності підприємств – ці питання активно обговорюють. Дмитро Лубінець пояснив, чому з висновками щодо можливих змін не варто поспішати

Строковий трудовий договір укладають на визначений строк або на час виконання певної роботи у випадках, передбачених законодавством. Дізнайтеся, як правильно оформити працівника за строковим трудовим договором та зазначити строк його дії.

Постановою №1246 Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього. Однак Кабінет Міністрів подав до Верховного Суду касаційну скаргу. Тож, слідкуємо за подальшою долею оскаржених положень Постанови №932

У працівника змінний графік роботи день через два по 14 годин. Обліковий період – місяць. В місяць не перевищує нормального числа робочих годин. Оклад. Але буває тиждень, більше 40 годин, на тижні 3 робочих дні, наприклад. Чи це є порушенням?
