
Трудова книжка
01.05.2026
Який запис не робити у трудовій книжці
Паперові трудові книжки продовжують функціонувати. Не виключено, що за бажанням працівників ми продовжимо вносити до них запис і після 10.06.2026. Сьогодні ж розберемо практичні нюанси: про що не зазначати в трудовій книжці

- Записи, які вносимо до трудової книжки
- Про що не пишемо в трудовій книжці
- Що не уточнюємо в трудовій книжці
Записи, які вносимо до трудової книжки
Відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Серед експертів є думка, що в зазначеній нормі наведено виключний перелік обставин, про які може вноситися запис до трудової книжки.
Водночас нагадаємо, що і наразі залишається чинною Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 №58 (далі — Інструкція №58). Отже, записи до трудових книжок і досі вносять відповідно до вимог Інструкції №58. Тому, на нашу думку, до трудової книжки слід вносити всі записи, передбачені Інструкцією №58.
Зауважимо, що в особливому порядку до трудової книжки вносять записи про:
- роботу за сумісництвом (п. 2.14; деталі – тут);
- період навчання (п.п. 2.16, 2.17, 2.18, 2.19; деталі – тут);
- період військової служби (п.п. 2.19; деталі – тут);
- тощо.
Про що не пишемо в трудовій книжці
Натомість є випадки, коли записи до трудової книжки не вносяться, або ж відомості, які не зазначаються.
Увага! До трудової книжки не вносимо записи про:
- період декретної відпустки чи відпустки по догляду за дитиною до 3 (6) років. Не зазначаємо ні окремим рядком, ні період початку і закінчення;
- період призупинення дії трудового договору;
- період тривалої відпустки без збереження зарплати (навіть, якщо вона «тягнеться» вже кілька років»;
- вихід на пенсію за віком. Але вносимо запис про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію (деталі – тут). Також зауважте, що п. 2.30 Інструкції №58 передбачена можливість проставити штамп «Пенсію призначено», але його проставляє НЕ роботодавець;
- тимчасове переведення на іншу роботу/посаду;
- переміщення підприємства (релокацію);
- зміну робочого місця в рамках одного підприємства (коли «пересадили» до іншого кабінету);
- переведення на повну чи неповну зайнятість. Зауважте, що повну чи неповну зайнятість встановлюють (це не переведення!). Тому до трудової книжки не вносять записи про зміну умов праці;
- суміщення посад чи про виконання обов’язків за тимчасово відсутнього працівника;
- проходження курсів, тренінгів та отримання сертифікатів. Так, навіть про сертифікат Держзразка у відповідального за ведення військового обліку запис до трудової книжки не вносимо;
- виплату премій і матеріальної допомоги;
- звільнення з іншого підприємства (тобто за іншого роботодавця);
- передання сканкопій на портал ПФУ чи оцифрування трудової книжки;
- видачу трудової книжки на руки працівнику;
- здійснення працівником ще й підприємницької діяльності.
Що не уточнюємо в трудовій книжці
При оформленні записів також не зазначаємо:
- про встановлення випробування. Робимо стандартний запис про прийняття працівника на роботу. Якщо випробування не буде пройдене, внесено запис про звільнення з посиланням на п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП;
- що прийнято за строковим трудовим договором. Про «строковість» буде зазначено в наказі про прийняття на роботу. В трудовій книжці зазначаємо тільки прийняття і звільнення в оговорений строк;
- умови праці – повний чи неповний робочий час. Якщо приймаєте працівника «на 0,5 ставки», то уточнювати частину ставки не треба;
- що прийнято за основним місцем роботи. Якщо внесено запис про прийняття – це вже означає, що прийнято за основним місцем роботи, оскільки про сумісництвом запис вносимо окремим рядком (говорили вище);
- про (не)виплату компенсації при звільненні.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення запису до трудової книжки
Мінікурси на тему:
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки
Статті та консультації на тему:
Як заповнити трудову книжку, якщо залишився один рядок
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудові книжки: коли (не)потрібні заяви від працівників
Чи завіряти печаткою запис про роботу за сумісництвом
Чи можна поставити печатку на титулі трудової книжки через 20 років
Хронологія записів в трудовій книжці: що робити, якщо пропустили запис
Запис про звільнення з основного місця роботи та внутрішнього сумісництва
Коли період навчання зараховується до стажу для пенсії
Печатка в трудовій книжці на кілька рядків: як вносити наступний запис
Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій








