👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.
Це визначено нормами Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.
Запис про роботу за сумісництвом вноситься до паперової трудової книжки за бажанням працівника.
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
Робота за сумісництвом в трудовій книжці зазначається окремим порядком.
Тобто як правило після звільнення працівника з сумісництва на підставі довідки з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення запис може бути зроблено роботодавцем за основним місцем роботи, у графі 3, таким чином:
«Із ____ по ____ працювала в ТОВ ___ на посаді ____за сумісництвом»
В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.
Отже, зважаючи що запис може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то записи про роботу за сумісництвом буде зроблено за основним місцем роботи.
При цьому краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.
А вже потім на вашому місці роботи буде зроблено запис про прийняття за основним місцем роботи.
Як зазначали на сайті Федерації професійних спілок України:
Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»
Статті на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення