Неправильний номер вкладиша у трудовій книжці – як правильно внести виправлення

На першій сторінці трудової книжки допущена помилка: у штампі «видано вкладиш» неправильно вказано серійний номер (серія №) вкладиша. Підкажіть, будь ласка, як правильно це виправити відповідно до законодавства України? Чи можна написати виправленому вірити на обкладинці завірити підписом і печаткою?

5

647


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Фразу «виправлено вірити» не потрібно писати, вона не передбачена нормативними актами діловодства.


Оскільки виправлення стосується першої сторінки (титульного аркуша), діяти треба так:


  1. Закреслити неправильний серійний номер однією рискою (щоб було видно попередній текст).
  2. Поруч або зверху, чи знизу, де є місце, написати правильний номер.
  3. Завірити виправлення підписом відповідальної особи (кадровика або уповноваженого працівника, який веде трудові книжки).
  4. Засвідчити підпис печаткою підприємства або кадрової служби.



Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Навігатор кадровика «Електронна та паперова трудова книжка: ТОП 10 кейсів + зразки записів»


Статті на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

5

647

2

24

2

114

1

445

1

84

2

56

3

5283

2

42

3

317

4

3714

3

854

6

17607

2

57

2

160

2

98

4

653

4

1177

4

512

3

981

3

636