Неправильний номер вкладиша у трудовій книжці – як правильно внести виправлення

На першій сторінці трудової книжки допущена помилка: у штампі «видано вкладиш» неправильно вказано серійний номер (серія №) вкладиша. Підкажіть, будь ласка, як правильно це виправити відповідно до законодавства України? Чи можна написати виправленому вірити на обкладинці завірити підписом і печаткою?

5

604


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Фразу «виправлено вірити» не потрібно писати, вона не передбачена нормативними актами діловодства.


Оскільки виправлення стосується першої сторінки (титульного аркуша), діяти треба так:


  1. Закреслити неправильний серійний номер однією рискою (щоб було видно попередній текст).
  2. Поруч або зверху, чи знизу, де є місце, написати правильний номер.
  3. Завірити виправлення підписом відповідальної особи (кадровика або уповноваженого працівника, який веде трудові книжки).
  4. Засвідчити підпис печаткою підприємства або кадрової служби.



Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Навігатор кадровика «Електронна та паперова трудова книжка: ТОП 10 кейсів + зразки записів»


Статті на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

5

604

1

57

4

68

2

230

6

38

3

146

3

78

4

146

5

341

10

3249

8

17532

2

393

14

1128

5

17975

5

13519

6

158

30

112335

5

549

6

661

3

280

7

762