Безкоштовний вебінар: Бронювання-2027 і зарплатно-кадровий аудит до кінця року & Зарплата у звітності: складні випадки, виправлення помилок у Додатках

Працівник відпрошується з роботи на кілька годин: як оформити

Працівник просить відпустити його з роботи на кілька годин. Для цього пише заяву «Прошу дозволити мені відлучитися з роботи 17.11.2026 з 12:00 до 15:00 за сімейними обставинами». Чи можна так? Як табелювати такі години?

3

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, працівник може попросити дозволити йому відлучитися з роботи на кілька годин за сімейними обставинами.


Роботодавець може погодити таке прохання. Але враховуйте, що чинне законодавство не передбачає окремого виду відпустки на кілька годин.


Рекомендуємо оформити таку відсутність на роботі наступним чином:


  1. Працівник пише заяву, де зазначає дату, точний час відсутності та причину. Наприклад, наведене формулювання «Прошу дозволити мені відлучитися з роботи...» цілком прийнятне.
  2. На підставі заяви видають наказ про дозвіл на відсутність на робочому місці протягом визначеного часу.
  3. Відсутні години не включають до фактично відпрацьованого часу. Для позначення можна використовувати код «І» (інші причини неявок).
  4. Час відсутності не оплачується, якщо роботодавець окремо не вирішив зберегти оплату за цей час.


Є ще один варіант: працівник просить відпустити у певні години, але вказує що відпрацює такі години в інший час. У такому разі він не втратить у заробітку і роботу буде виконано.


До речі, з практики, якщо працівнику потрібно відлучитися на понад половину робочого дня, то доцільно (але не обов’язково!) розглянути варіант надання відпустки без збереження заробітної плати на 1 день.


Шаблони та зразки документів:


Заява про увільнення від роботи (декілька годин)

Наказ про увільнення від роботи працівника (на декілька годин)


Читайте більше:


Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП

На скільки годин увільняти працівника для візиту до ТЦК

Увільнення донора і надання днів відпочинку у 2026 році

Простій під час тривоги у 2026 році: як оформити перерви в роботі в укритті на 40 хвилин чи кілька годин

Чи можна відпроситися на кілька годин з роботи, щоб пройти «Скринінг здоров’я 40+»

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

3

10

4

4

5

22

5

2919

4

5620

10

291

5

103

5

117

5

122

3

1536

2

190

6

3849

3

59

4

9274

5

1765

2

173

5

75

4

121

5

350

2

540