Сумісник не надає довідку з основної роботи для лікарняних: дії кадрової служби

Підкажіть як діяти в такій ситуації: працівник сумісник був на лікарняному (два місяці). У ПФУ нам сказали, що потрібні довідки від усіх роботодавців. Ми попросили його надати довідки з усіх місць роботи, адже він працює одночасно більше ніж на 2-х підприємствах. Працівник не надав і відмовився від оплати лікарняного. Як бути в цьому випадку кадровику і бухгалтеру?

2

84


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо працівник відмовляється надати довідки від усіх роботодавців вам доцільно оформити письмове повідомлення працівнику в довільній формі про надання довідки про середню зарплату з усіх місць роботи.


Нагадуємо, що форма довідки затверджена у додатку до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі – Порядок № 1266) та є обов'язковою для використання.


Якщо працівник не надав особою довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи та за місцями роботи за сумісництвом, у страхувальника за місцем роботи за сумісництвом не має можливості правильно визначити середню заробітну плату для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та її нарахувати.


У такому разі пропонуємо роботодавцям наступний алгоритм дій:


  1. Ухвалити рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.
  2. Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.
  3. Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки (заява довільної форми).
  4. Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.


За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника. Варто нагадати що на це вказували й фахівці ПФУ в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889. Вони зазначали, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи


Статті та консультації на тему:


Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Лікарняні сумісникам: на що звернути увагу з 04.04 кадровику та бухгалтеру

2

84

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

14

35

354

27

75

92

3404

348

1115

275

132

826

136

136

562

86

2373

7194

176