Трудова книжка
02.07.2026
Мобілізація/демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці
Як вносити запис до трудової книжки про мобілізацію та демобілізацію працівника? Чи треба взагалі це робити? Як виявляється, не всі кадровики знають відповіді на ці запитання. Разом з тим, такі випадки почастішали
Правила заповнення трудових книжок перераховані в п. 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція №58).
Відповідно до п.п. «а» п. 2.19 Інструкції № 58 до трудової книжки за місцем роботи вноситься окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів запис про час служби у складі Збройних Сил України та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби. Водночас ці записи вносяться до трудової книжки ДО занесення відомостей про роботу на даному підприємстві.
Більше зразків записів до трудової книжки в нашому Довіднику. Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Отже, якщо працівник:
- працював у вас до мобілізації та в період служби за ним зберігається місце роботи відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, то запис про початок та завершення військової служби в трудовій книжці роботодавець не робить;
- ніде не працював → призваний на військову службу → завершив військову службу → працевлаштувався, то роботодавець, в якого починає працювати колишній військовий, робить запис в трудовій книжці про військову службу на основі військово-облікового документа (див. мал. 1). Це стосується, як осіб, які вперше шукають роботу і не мають трудової книжки (це прямо передбачено п. 1.4 Інструкції №58), так і осіб, які мають трудову книжку, але перед мобілізацією ніде не працювали (в них не було місця роботи, яке за ними зберігалося в період служби).
До речі, такий висновок був озвучений фахівцями Держпраці за посиланням.
Зразок внесення запису про військову службу в ЗСУ до трудової книжки

Висновки
- Якщо працівника мобілізували, то роботодавець не зазначає в трудовій книжці даних про військову службу.
- Якщо колишній військовослужбовець влаштовується на роботу після служби, то роботодавець зазначає в трудовій книжці інформацію про військову службу.
Людмила БАЛЛА, PhD in Economics
Статті та консультації на тему:
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Строк внесення записів до трудової книжки
Помилка в трудовій книжці працівника, якого приймають на роботу: як виправити
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
08.11.2026
Критичність без ВЛК не будуть надавати: чи є законодавчі підстави для такої вимоги
Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року













