Професії від Kadroland.Academy

Строк внесення записів до трудової книжки

31.03.2025 звільняється працівник, якого прийнято на роботу 01.09.2024. При працевлаштуванні запис до трудової книжки не вносився (не було вимоги працівника). Але 25.03.2025 він звернувся з проханням вести запис про прийняття до трудової книжки. Чи можна внести запис про прийняття в такому випадку? Чи не буде порушення строків внесення записів до трудових книжок?

1915

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна внести запис до трудової книжки працівника.


Нагадаємо, що з 10.06.2021 роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України).


Отже, чинне законодавство встановлює обов’язкову умову внесення запису до трудової книжки, що зберігається у працівника, – вимога такого працівника. При цьому така вимога може бути усною або письмовою (у формі відповідної заяви).

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Зауважте, що строків подання вимоги чи внесення записів у загальному випадку КЗпП не встановлено. А отже, працівник може у будь-який момент звернутися з вимогою (усною чи письмовою) про внесення запису до трудової книжки і роботодавець не має права йому відмовити.


Обережним роботодавцям в такому випадку радимо отримати від працівника заяву з проханням внести запис про прийняття на роботу. Подана заява буде підтвердженням дати, коли саме працівник звернувся з проханням про внесення запису.


Також не забувайте:


  1. на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу (уточнюємо – після 10.06.2021), трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу (ч. 2 ст. 48 КЗпП);
  2. щодо трудових книжок, які зберігалися на підприємстві станом на 10.06.2021 і донині, діють правила, визначені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58. Так, усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи

1915

4

55

1

92

2

4873

4

2098

1

50

1

112

3

756

3

146

6

587

1

180

5

239

3

1592

5

269

4

115

4

126

4

57

4

239

4

413

16

1576

7

254