Строк внесення записів до трудової книжки

31.03.2025 звільняється працівник, якого прийнято на роботу 01.09.2024. При працевлаштуванні запис до трудової книжки не вносився (не було вимоги працівника). Але 25.03.2025 він звернувся з проханням вести запис про прийняття до трудової книжки. Чи можна внести запис про прийняття в такому випадку? Чи не буде порушення строків внесення записів до трудових книжок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна внести запис до трудової книжки працівника.


Нагадаємо, що з 10.06.2021 роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України).


Отже, чинне законодавство встановлює обов’язкову умову внесення запису до трудової книжки, що зберігається у працівника, – вимога такого працівника. При цьому така вимога може бути усною або письмовою (у формі відповідної заяви).

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Зауважте, що строків подання вимоги чи внесення записів у загальному випадку КЗпП не встановлено. А отже, працівник може у будь-який момент звернутися з вимогою (усною чи письмовою) про внесення запису до трудової книжки і роботодавець не має права йому відмовити.


Обережним роботодавцям в такому випадку радимо отримати від працівника заяву з проханням внести запис про прийняття на роботу. Подана заява буде підтвердженням дати, коли саме працівник звернувся з проханням про внесення запису.


Також не забувайте:


  1. на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу (уточнюємо – після 10.06.2021), трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу (ч. 2 ст. 48 КЗпП);
  2. щодо трудових книжок, які зберігалися на підприємстві станом на 10.06.2021 і донині, діють правила, визначені Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58. Так, усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇