Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи

Працівник просить внести до трудової книжки запис про прийняття на роботу. Він надав копію наказу про звільнення, але в трудовій нема запису про звільнення з попереднього місця роботи. Які дії кадровика?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На вимогу працівника внесіть запис про прийняття на роботу.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України далі – КЗпП).


Зауважте, що ні КЗпП, ні Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 не містять норм, які б дозволяли внесення записів за іншого роботодавця.

Щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи kadroland! Зараз Олена Габрук приймає запитання до 26 лютого, 17:00. Кількість запитань не обмежена!

Тож, навіть за наявності підтвердних документів (в такому випадку – копії наказу про звільнення з попереднього місця роботи) внести запис за іншого роботодавця – неможна.


Крім того, не потрібно залишати місце на випадок, щоб колишній роботодавець в майбутньому вніс запис про звільнення. Внесіть запис про прийняття наступним порядковим номером.


Зауважте, що проблем з оцифруванням/скануванням трудової книжки, а також з призначенням пенсії не буде. Відомості про звільнення, зокрема, «підтягнуться» до трудової книжки через Об’єднаний зарплатний звіт (додаток Д5).


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Куди вносити записи в трудовій, якщо сторінки «Відомості про роботу» заповнені

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇