👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, необхідно завести вкладиш до трудової книжки.
Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) не передбачає можливості вносити до розділу про нагородження інших відомостей.
Якщо у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Вкладиш вшиваються у трудову книжку, заповнюється і ведеться за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка (п. 3.1 Інструкції № 58). Вкладиш без трудової книжки недійсний.
Зокрема, титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само як і титульний аркуш трудової книжки, – відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаються на першій сторінці вкладиша, вказується дата заповнення вкладиша. Працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей. Особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша. Після цього проставляється відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів).
Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» і тут же зазначаються серія і номер вкладиша (п. 3.2 Інструкції 58).
Зауважте: законодавством про працю не визначено можливості внесення вручну запису «Виданий вкладиш» (лист Держпраці від 10.02.2022 № 836/4/4.1-ЗВ-22).
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Порядок оформлення дубліката трудової книжки
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу