Чи може не кадровик вносити записи у трудову книжку

Хто має право вносити і підписувати записи в трудовій книжці? Тільки директор? Кадровика в штаті немає. Чи може вносити – «керуючий кафе» (є по штату)?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, може і керуючий кафе це робити, але на підставі відповідного наказу.


Правила ведення паперових трудових книжок регулюються Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція № 58).

У пункті 2.4. Інструкції №58 зазначено, що:

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження)

Таким чином власник кафе повинен видати наказ, в якому надасть керуючому кафе відповідні повноваження.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

У тексті наказу можна прописати таке:

Надати право ведення і заповнення трудових книжок працівників, а також внесення записів і засвідчення їх своїм підписом керуючому кафе ПЕТРЕНКУ Василю

👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання права внесення записів до трудових книжок працівників підприємства


Статті на тему:


Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇