
Відпустки
25.10.2025
Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік
Працівниця накопичила відпустки за кілька років: 2023-2024 (24 к.дн.), 2024-2025 (24 к.дн.). Плюс матиме право на відпустку за 2025-2026 рік. Чи передбачати всі відпустки в графіку? Або ж в графік вносимо тільки 24 к.дн.? Тоді питання, за який робочий рік: перший чи останній?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До графіка відпусток включаємо ті дні відпусток, використання яких планується в 2026 році.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році. Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Зауважте, що накопичена за кілька років щорічна основна відпустка «не згорає». Тож працівник має право використати всі накопичені дні щорічної основної відпустки в поточному календарному році.
Водночас враховуйте, що при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки).
Отже, до складання графіка відпусток Вам необхідно обговорити з працівником: у 2026 році він планує використати лише дні відпустки за один робочий рік чи за всі. Залежно від його намірів і можливостей виробництва приймайте рішення про (не)внесення до графіка накопичених відпусток.
Також враховуйте, що у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 к.дн. за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Якщо в 2026 році планується використання щорічної основної відпустки за один робочий рік (24 к.дн.), то чинне законодавство не встановлює, за який робочий рік має бути використана така відпустка. Тож це може бути як 2023-2024 робочий рік, так і 2024-2025 або 2025-2026.
Як правило, планують використання відпустки за поточний робочий рік. Накопичені відпустки за інші періоди або використовують згодом, або компенсують при звільненні. Облік використання відпусток ведемо в Особовій картці П-2 або в аналогічному документі. Але це питання не унормоване, тож цілком можливе послідовне використання відпусток.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток, затверджений директором
Графік відпусток, затверджений наказом директора
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити
Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.

Діловодство
14.09.2026
Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»
Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

Електронний кабінет
14.09.2026
Трудова діяльність, лікарняні та звітність: що роботодавець може отримати онлайн через ПФУ
Роботодавці можуть користуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України низкою електронних послуг без особистого звернення до ПФУ. Зокрема, онлайн доступні відомості про трудову діяльність, електронні лікарняні, дані про страхувальника, звітність та історію звернень

Звільнення
14.09.2026
Роботодавець порушив процедуру звільнення, але працівника не поновили: важливий висновок Верховного Суду
Порушення процедури звільнення не означає автоматичного поновлення працівника. Верховний Суд у справі про звільнення під час воєнного стану звернув увагу на місячний строк звернення до суду та нагадав, чому роботодавцю важливо мати докази належного повідомлення працівника













