
Відпустки
25.10.2025
Накопичено відпустки за кілька років: в графік включати всі чи за окремий робочий рік
Працівниця накопичила відпустки за кілька років: 2023-2024 (24 к.дн.), 2024-2025 (24 к.дн.). Плюс матиме право на відпустку за 2025-2026 рік. Чи передбачати всі відпустки в графіку? Або ж в графік вносимо тільки 24 к.дн.? Тоді питання, за який робочий рік: перший чи останній?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
До графіка відпусток включаємо ті дні відпусток, використання яких планується в 2026 році.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році. Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Зауважте, що накопичена за кілька років щорічна основна відпустка «не згорає». Тож працівник має право використати всі накопичені дні щорічної основної відпустки в поточному календарному році.
Водночас враховуйте, що при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки).
Отже, до складання графіка відпусток Вам необхідно обговорити з працівником: у 2026 році він планує використати лише дні відпустки за один робочий рік чи за всі. Залежно від його намірів і можливостей виробництва приймайте рішення про (не)внесення до графіка накопичених відпусток.
Також враховуйте, що у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 к.дн. за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Якщо в 2026 році планується використання щорічної основної відпустки за один робочий рік (24 к.дн.), то чинне законодавство не встановлює, за який робочий рік має бути використана така відпустка. Тож це може бути як 2023-2024 робочий рік, так і 2024-2025 або 2025-2026.
Як правило, планують використання відпустки за поточний робочий рік. Накопичені відпустки за інші періоди або використовують згодом, або компенсують при звільненні. Облік використання відпусток ведемо в Особовій картці П-2 або в аналогічному документі. Але це питання не унормоване, тож цілком можливе послідовне використання відпусток.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток, затверджений директором
Графік відпусток, затверджений наказом директора
Статті та консультації на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити
Охорона праці
29.10.2026
Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Інше
29.10.2026
Профспілка на підприємстві: чи обов’язково вступати, сплачувати внески та яку допомогу можна отримати
Одні працівники звертаються до профспілки по допомогу в трудовому спорі. Інші отримують матеріальну підтримку на лікування, путівки чи подарунки для дітей. А хтось щомісяця сплачує внески, але навіть не знає, у яких випадках може звернутися по допомогу

Бронювання
29.10.2026
Ідентифікація в ПФУ у 2026 році: 5 способів пройти перевірку особи
Фахівці Пенсійного фонду України нагадали що підтвердження особи – це гарантія того, що виплати потрапляють саме до вас. Якщо ви отримуєте пенсію, страхові виплати або соціальну допомогу, перевірте, чи потрібно вам пройти ідентифікацію у 2026 році

Особливі працівники
29.10.2026
Працівник з інвалідністю має медичні обмеження: алгоритм для кадровика
Працівнику за висновком експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) встановлено інвалідність. У медичних висновках є деякі обмеження щодо умов роботи особи, проте пряма заборона роботи за спеціальністю відсутня. Як має діяти роботодавець у таких випадках, розберемося разом

Держслужба, ОМС
29.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбі та в ОМС: коли оголошувати
Верховна Рада підтримала відновлення конкурсного відбору на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Передбачено поетапні строки й можливість залишити окремих службовців на посадах без конкурсу. Початок застосування змін залежатиме від набрання законом чинності

Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Охорона праці
28.10.2026
Робота під час жовтої тривоги: бізнес (не) зможе працювати без укриття після 04.12
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Про підготовку відповідного проєкту постанови щодо перегляду рішення Уряду повідомили ініціатори змін









