Скани трудових книжок зі статусом «В роботі»: чи можна видати трудову книжку

Ще в березні подали сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал ПФУ. Наразі звернення зі статусом «В роботі». Що робити: чекати, поки сканкопії будуть оброблені, чи можна видати трудові книжки працівникам?

1

143


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Трудові книжки можна видати працівникам.


Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:

Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис

На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня. Тому ми дотримуємося безпечної позиції і рекомендуємо орієнтуватися саме на 10 червня. Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки.


Причому той факт, що сканкопії трудових книжок ще перебувають в обробці ПФУ, не є перешкодою для видачі трудових книжок.


Оскільки процес обробки сканкопій трудових книжок ПФУ ще триває, то ми б рекомендували видати трудові книжки за заяівами працівників.


В такому випадку:


  1. працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку. Про доцільність заяви від працівників говорили тут;
  2. роботодавець видає наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання. Чому потрібен такий наказ, пояснювали тут;
  3. роботодавець вносить записи до Книги обліку руху трудових книжок. Вважаємо, що в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та «за заявою» або «заява працівника». Працівник в графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» має проставити підпис.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Як видати трудову книжку працівнику

Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю

Чи можна видати трудову книжку родичу працівника

Видача трудової книжки без звільнення: як заповнити Книгу руху трудових книжок

Як видати трудові книжки, прийняті на зберігання після 10.06.2021

Видача трудової книжки без звільнення: чи достатньо резолюції на заяві

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ

Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без

1

143

1

34

3

42

4

3836

5

66

6

1049

5

4092

7

24963

4

155

4

90

4

309

5

401

15

1262

6

944

6

2465

9

411

3

861

10

7551

5

685

5

347