Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026

В мінікурсі прочитали, що з 11.06.2026 обов’язковою буде електронна трудова книжка. Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки?

4

123


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, такий наказ не потрібен.


Як зазначалося на мінікурсі, фактично з 10.06.2021 в нас паралельно діють дві трудові книжки: паперова та електронна. Після 10.06.2026 обов’язковою залишиться тільки електронна. Заводити паперову трудову книжку і вносити до неї записи будемо на вимогу працівника.


При цьому додатковий наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026 видавати не потрібно, адже це не рішення керівника, а вимога чинного законодавства.


Так, відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України:

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Електронні трудові книжки вже ведуться без рішення керівника і, у загальному випадку, навіть без участі інспектора з кадрів.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки


Мінікурси на тему:


Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026

Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року

Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування


Статті та консультації на тему:


Сканування трудової книжки: кому встигнути до 10 червня, втрата стажу та штрафи

Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без

ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити

Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє

Чи можна оцифрувати трудову книжку мобілізованого: що змінилося

Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо

ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити

4

123

1

43

5

1966

3

386

4

5815

4

215

5

279

6

1933

2

263

5

72

4

194

3

834

4

712

3

731

5

2397

10

22891

2

132

4

570

4

2493

4

459