Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо

При подачі сканкопії трудової на вебпортал ПФУ потрібно об'єднувати всі сторінки в один файл чи кожен розворот скануємо окремим файлом?

4

37


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Подати скан-копії трудової до Пенсійного фонду України можна двома способами.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

При цьому на порталі ПФУ також зазначається:



Отже, виготовити сканкопію трудової книжки можна двома способами:


1. Скануєте кожен розворот окремим файлом:


  1. скануєте кожен розворот трудової окремо;
  2. завантажуєте як окремі файли. Формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  3. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
  4. всі скан-копії мають бути кольоровими.


2. Об’єднуєте всі сторінки в один PDF-файл, але його розмір теж не повинен перевищувати 1 Мб.


Отже, можна передати одним файлом, можна кількома. Вимог до найменування файлу (-ів) немає, рекомендуємо використовувати у назві прізвище працівника або його РНОКПП.



Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ


Мінікурси на тему:


Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат

Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань

Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи

Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій


Статті та консультації на тему:


Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити

Коли потрібно подати сканкопію наказу про неоплачувану відпустку

Загальний витяг про оцифрування трудових книжок працівників

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

37

2

24

5

28

4

138

15

3724

5

294

10

15924

3

296

3

68

3

410

19

41849

4

346

5

213

4

85

4

344

5

731

5

16082

7

1490

6

11338

5

519