
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Подати скан-копії трудової до Пенсійного фонду України можна двома способами.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
При цьому на порталі ПФУ також зазначається:

Отже, виготовити сканкопію трудової книжки можна двома способами:
1. Скануєте кожен розворот окремим файлом:
- скануєте кожен розворот трудової окремо;
- завантажуєте як окремі файли. Формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
- всі скан-копії мають бути кольоровими.
2. Об’єднуєте всі сторінки в один PDF-файл, але його розмір теж не повинен перевищувати 1 Мб.
Отже, можна передати одним файлом, можна кількома. Вимог до найменування файлу (-ів) немає, рекомендуємо використовувати у назві прізвище працівника або його РНОКПП.
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити
Коли потрібно подати сканкопію наказу про неоплачувану відпустку
Загальний витяг про оцифрування трудових книжок працівників




















