Сканування трудової книжки: дедлайн, дії роботодавця, статуси та робота на ПФУ

Лектори відеокурсу

• Людмила Смердова
  Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

• Ольга Хільчук
  Бухгалтер-експерт, провідний консультант по роботі з BAS

Про що дізнаєтесь?

• Застосування у кадровій роботі BAS Бухгалтерія КОРП: графік відпусток, штатний розпис, графік змінності, табель обліку використання робочого часу — формування та внесення змін.
• Прийняття на роботу, переведення, переміщення, надання відпусток, звільнення: як відображати у BAS Бухгалтерія КОРП?
• Подання до ДПС повідомлення про прийняття на роботу через M.E.Doc: покроковий алгоритм.
• ШІ у роботі кадровика та HR: чи достатньо безкоштовної версії, як налаштувати його під власні потреби?
• Робота кадровика та HR із ШІ: створення таблиць, упорядкування списків, генерація резюме та вакансій.

Вихід модуля: 15 січня 2026

• Модуль 1. | Трудова книжка: сканування, зберігання та внесення записів
  
  Урок 1. Місце зберігання паперової трудової книжки: коли ще можна у роботодавця.
  Урок 2. Видача паперової трудової книжки: при звільненні та без звільнення.
  Урок 3. Внесення запису до паперової трудової: коли потрібна вимога працівника, а коли – ні?
  Урок 4. Записи до паперової трудової книжки, коли (не) ставити печатку: практикум.
  Урок 5. Особливості ведення паперової трудової для працівників-сумісників.
  Урок 6. Трудова книжка при працевлаштуванні: чи завжди вимагати, який є замінник, чи зберігати в особовій справі?
  Урок 7. Виправлення на титулці паперової трудової книжки: як виконати?
  Урок 8. Як виправити запис у паперовій трудовій книжці?
  Урок 9. Дублікат паперової трудової книжки: хто і як може оформити?
  Урок 10. Вкладиш до паперової трудової книжки: коли потрібен та чи можна продовжувати записи про роботу у розділах про відомості та заохочення?
  Урок 11. Оформлення паперової трудової працівника-новачка: де придбати бланк, як заповнити титулку та внести перші записи?
  Урок 12. До якої дати потрібно відсканувати / оцифрувати паперову трудову? Наслідки, якщо не встигнути.
  Урок 13. Способи передачі відомостей з паперової трудової: оцифрування чи сканування?
  Урок 14. Як дізнатися працівнику, чи оцифрована його паперова трудова?
  Урок 15. Аудит паперової трудової перед скануванням: чому ПФУ не приймає скани?
  Урок 16. Хто має передати скани трудової паперової до ПФУ – працівник чи роботодавець? Чи встановлюється доплата кадровику?
  Урок 17. Підготовка сканів: які сторінки сканувати, коли потрібні додаткові документи?
  Урок 18. Передача сканів трудової до ПФУ: як зробити роботодавцю, працівнику?
  Урок 19. Працівник-пенсіонер: чи передавати скани його трудової до ПФУ?
  Урок 20. Працівник зі стажем з 2004 року: чи потрібно йому сканувати паперову трудову?
  Урок 21. Як оцифрувати паперові трудові мобілізованих та працівників, які перебувають у відпустках до 3 років?
  Урок 22. Статуси оцифрування трудової: де відслідковувати та що означають?
  Урок 23. Зауваження від ПФУ щодо оцифрованої трудової: як виправити?
  Урок 24. Чи потрібно віддавати паперову трудову на зберігання працівнику, якщо дані з неї уже передані до ПФУ?
  Урок 25. Електронна трудова: чи формується за всіма працівниками, проблеми у відображенні ПФУ.
  Урок 26. Джерела наповнення е-трудової: коли (не)потрібна участь кадровика?
  Урок 27. Чи потрібно після оцифрування трудової надсилати до ПФУ скани нових наказів?
  Урок 28. Е-трудова ≠ оперативні відомості на порталі ПФУ.
  

---

Вихід модуля: 23 січня 2026

• Модуль 2. | Сканування трудової на порталі ПФУ: живі приклади з демонстраціями
  
  Урок 1. Як перевірити, чи була вже оцифрована трудова: практикум.
  Урок 2. Передача сканкопій на порталі ПФУ: кабінет страхувальника.
  Урок 3. Передача сканкопій на порталі ПФУ: кабінет застрахованої особи.
  Урок 4. Скани трудової книжки подані до ПФУ: вивчаємо можливі статуси.
  Урок 5. Доповнення до сканів трудової на вимогу ПФУ: де і хто відслідковує, як передати.
  Урок 6. Внесення додаткових відомостей (про навчання, відпустку до 3 років) до сканів трудової.
  Урок 7. Формування витягу з ЕТК: покроковий алгоритм.
  Урок 8. Внесення записів до е-трудової, оцифрування паперової трудової: як це виконати?
  Урок 9. Робота з XML-файлом: як сформувати та коли необхідний?
  Урок 10. Оперативні відомості про рух кадрів: як подати на порталі ПФУ?
  Урок 11. Неможливість виправлення раніше поданих оперативних відомостей до ПФУ: як діяти?