Загальний витяг про оцифрування трудових книжок працівників

При прийнятті працівників завжди сканували трудові книжки і відправляли на вебпортал ПФУ. Чи можна замовити якийсь загальний витяг по всіх працівниках, щоб побачити чи у всіх все добре? Як це зробити?

7

6976


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Перевіряти оцифрування слід по кожному працівнику.


Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника.


Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована. Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».


До речі, побачити це можна і в тому разі, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.


Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії. Алгоритм дій для працівників — тут.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Як передати сканкопії військового квитка на вебпортал ПФУ

Чому ПФУ не приймає сканкопії трудової книжки у форматі JPEG

Оцифрування трудової книжки: чи подавати скан, якщо всі дані з 2004 року і вже в ЕТК

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Чи може роботодавець передати сканкопії трудової книжки через кабінет працівника

Чи подавати сканкопії документів, що підтверджують всі записи в трудовій книжці

Трудова книжка без печатки на титулі: наслідки для працівника і роботодавця

7

6976

6

943

4

206

6

160

14

1148

5

215

4

2283

3

351

7

167

3

67

5

20966

4

278

2

817

7

533

4

101

4

1606

9

558

6

899

6

122

5

643

5

2502