
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Перевіряти оцифрування слід по кожному працівнику.
Вам потрібно через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної книжки кожного працівника.
Для цього оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів» та заповніть форму, вказавши дані працівника і тип звернення «Витяг з ЕТК». Надалі Ви зможете через розділ «Звернення» переглянути дані витягу – порівнявши їх з паперовою трудовою книжкою, Ви зможете побачити, чи вона оцифрована. Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».
До речі, побачити це можна і в тому разі, якщо при працевлаштуванні особа надає вам Відомості про трудову діяльність.
Якщо у Вас на підприємстві багато працівників, Ви можете їх попросити самостійно перевірити, чи оцифровані їх трудові книжки – їм потрібно буде зареєструватися на вебпорталі ПФУ та через свій особистий кабінет застрахованої особи зробити усі вищенаведені дії. Алгоритм дій для працівників — тут.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та консультації на тему:
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Як передати сканкопії військового квитка на вебпортал ПФУ
Чому ПФУ не приймає сканкопії трудової книжки у форматі JPEG
Оцифрування трудової книжки: чи подавати скан, якщо всі дані з 2004 року і вже в ЕТК
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Чи може роботодавець передати сканкопії трудової книжки через кабінет працівника
Чи подавати сканкопії документів, що підтверджують всі записи в трудовій книжці
Трудова книжка без печатки на титулі: наслідки для працівника і роботодавця




















