👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
При скануванні військового квитка для надання до Пенсійного фонду України (ПФУ) потрібно сканувати всі заповнені сторінки.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Отже, можна зробити висновок, що при скануванні військового квитка також потрібно сканувати всі заповнені сторінки.
Основна мета – надати ПФУ повну та достовірну інформацію про періоди військової служби, які зараховуються до страхового стажу. Зображення мають бути високої якості, щоб усі записи та печатки були легко читабельними. Також мають бути відображені всі реквізити документа (серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) тощо.
Водночас нагадаємо, що:
- роботодавець може, але не зобов’язаний передавати сканкопії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, до ПФУ;
- сканувати / оцифровувати військовий квиток не обов’язково. Такі сканкопії подаємо за бажанням працівника або якщо це зазначено в повідомленні від ПФУ.
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Мінікурси:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та матеріали на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
Чому ПФУ не приймає сканкопії трудової книжки у форматі JPEG
Оцифрування трудової книжки: чи подавати скан, якщо всі дані з 2004 року і вже в ЕТК
