👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно відсканувати та передати трудову книжку.
Норма про передачу скан-копій трудових книжок з’явилася у 2021 році. Вона не уточнює, що скан-копії потрібно передавати лише тоді, коли відомостей про трудову діяльність немає в ПФУ. Тож радимо відсканувати трудову книжку і подати дані через портал ПФУ.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства
Нагадуємо: відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» тобто до 10.06.2026.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Статті на тему:
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення