
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо працівники на час подання сканів трудової книжки вже не перебувають у відпустці без збереження зарплати, то не потрібно.
Загалом, вимоги щодо передання до ПФУ сканів наказів про тривалі відпустки без збереження зарплати немає, проте якщо хтось з Ваших працівників і наразі перебуває у відпустці без збереження зарплати, то скани їх трудових книжок стандартним способом взагалі не вдасться передати – після подання щомісячного Податкового розрахунку без нарахувань та ЄСВ зв'язок між працівником і роботодавцем на вебпорталі ПФУ розривається, внаслідок чого з'являється повідомлення, що особа не знаходиться у трудових відносинах зі страхувальником.
Тож скани наказів про відпустки без збереження зарплати працівників, які вже не перебувають у таких відпустках, подавати не потрібно (хіба що ПФУ зробить додатково на це запит під час обробки сканів трудової кижки).
Щодо працівників, які й досі знаходяться у відпустці без збереження зарплати, доведеться подати до ПФУ електронне звернення. Самостійно вирішити цю проблему не вдасться – система просто не сприйматиме Ваше підприємство як роботодавця працівника.
До звернення додайте скан-копії наказів про прийняття на роботу та наказів про надання відпусток без збереження зарплати (тривалих, де є повністю невідпрацьований календарний місяць), а також поставте конкретне запитання, яким чином Ви можете передати до ПФУ скани трудових книжок таких працівників. У ПФУ зобов'язані будуть надати Вам відповідь та рекомендації щодо подальших дій – загального технічного способу передати такі дані наразі немає.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Сканування трудових книжок до 10.06.2026: підготовка сканів та алгоритми»
Золота колекція «Трудова книжка – 2026: правила сканування, внесення та виправлення записів»
Мінікурси на тему:
Сканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовження, гід для роботодавця – ФОП, юрособи
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Період навчання у стажі: як підтвердити, коли зараховується, які записи мають бути у ТК, сканування
Статті та консультації на тему:
Сканування трудової книжки: новий дедлайн, зміни, дві трудові та процедура
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати
В трудовій книжці виправлено запис: чи оцифровувати помилкові дані
ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
Коли період навчання зараховується до стажу для пенсії




















