У працівника дві трудові книжки: яку оцифровувати

У працівника дві трудові книжки. Який порядок оцифрування в даному випадку?

4

98


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Спробуйте оцифрувати та подати скан-копії двох трудових книжок.


По-перше, зазначимо, що в цьому випадку має місце порушення правил ведення трудових книжок. У працівника не може бути двох оригіналів трудових книжок.


Так, у випадку втрати трудової книжки (вкладиша до неї) особа, що загубила документ, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцеві за місцем останньої роботи. Це передбачено пунктом 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція № 58).


Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки роботодавець видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.


Крім того, дублікат трудової книжки також може бути виданий за новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник (п. 5.6 Інструкції № 58).


Водночас у разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: «Дублікат анульовано», посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.


Отже, якщо працівник втратив трудову книжку чи доступ до неї, то йому мали видати дублікат трудової книжки, а не заводити нову. Після повернення оригіналу, слід було перенести записи з дубліката, а сам дублікат анулювати.


По-друге, як свідчить практика, ПФУ приймає сканкопії обох трудових книжок. Свої зауваження чи пропозиції ПФУ обов'язково пришле у повідомленні, чи потрібно буде додатково подавати інформацію, чи ні. Тому що нормативно це не унормовано.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки

Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця


Статті та консультації на тему:


Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників

Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника

Помилка в імені у трудовій книжці: як виправити та чи потрібно повторно сканувати для ЕТК

Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ

4

98

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

5

370

2

3948

1

29

76

9

7693

2

111

6

1355

542

6

177

1

82

3

195

1

147

3

85

4

336

27

33247

23

27534

3

269

4

810