
Трудова книжка
27.03.2026
ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників
Я – ФОП, вирішили оцифрувати трудові книжки працівників. Але вони не підтягуються, хоча прийняті минулого року (дати різні). Тобто ФОП не може сканувати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
ФОП-роботодавці можуть подати сканкопії (оцифрувати) трудові книжки.
Нагадаємо, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі – Порядок № 11-1):
- працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
- працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Отже, роботодавець, в тому числі фізична особа-підприємець, – це один з суб’єктів, хто може оцифровувати трудові книжки чи передати сканкопії трудових книжок на портал ПФУ.
Додатковий аргумент: роз’яснення ПФУ з покроковим алгоритмом для ФОП-роботодавців щодо оцифрування трудових книжок працівників.
Увага! Авторизуватися в системі слід не як фізична особа, а саме як роботодавець. Після цього буде доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця
Статті та консультації на тему:
Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Чи накладуть штраф на ФОПа, який не передасть до ПФУ сканкопії найманих працівників
Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі












