ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників

Я – ФОП, вирішили оцифрувати трудові книжки працівників. Але вони не підтягуються, хоча прийняті минулого року (дати різні). Тобто ФОП не може сканувати?

4

117


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


ФОП-роботодавці можуть подати сканкопії (оцифрувати) трудові книжки.


Нагадаємо, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі – Порядок № 11-1):


  1. працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.


Отже, роботодавець, в тому числі фізична особа-підприємець, – це один з суб’єктів, хто може оцифровувати трудові книжки чи передати сканкопії трудових книжок на портал ПФУ.


Додатковий аргумент: роз’яснення ПФУ з покроковим алгоритмом для ФОП-роботодавців щодо оцифрування трудових книжок працівників.

Увага! Авторизуватися в системі слід не як фізична особа, а саме як роботодавець. Після цього буде доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.


Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця


Статті та консультації на тему:


Не чекайте 10 червня! Кому терміново сканувати трудові книжки у березні

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

Чи накладуть штраф на ФОПа, який не передасть до ПФУ сканкопії найманих працівників

4

117

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

15

4

45

4

209

4

73

4

256

3

53

5

83

4

14201

5

529

4

40

7

270

4

300

11

99467

9

6876

6

1879

4

221

5

274

5

76

9

2077