
Звільнення
09.11.2026
Про смерть мобілізованого дізналися із запізненням: коли видавати наказ
Як роботодавцю дізнатися, чи загинув мобілізований працівник, який тривалий час вважається безвісти зниклим, і чи буде відповідальність за несвоєчасне припинення трудових відносин у разі його смерті?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, законодавство не встановлює обов’язку роботодавця постійно перевіряти статус мобілізованого працівника, який зник безвісти. Працівник увільнений від роботи зі збереженням місця роботи та посади на підставі ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Продовження гарантій для працівників, які зникли під час військової служби, передбачене також ч. 5 ст. 119 КЗпП.
Для уточнення інформації роботодавець може підтримувати зв’язок із родичами працівника та попросити повідомити про зміну його статусу й надати підтвердні документи. Однак саме повідомлення про ймовірну загибель не є достатньою підставою для припинення трудових відносин.
Припинити трудовий договір потрібно у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим – на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Для цього необхідно отримати відповідний документ: копію свідоцтва про смерть або рішення суду, яке набрало законної сили. Сам статус зниклого безвісти не тотожний визнанню особи судом безвісно відсутньою. До отримання належних документів працівник продовжує вважатися увільненим від роботи.
Наказ видають після отримання підтвердного документа, датою фактичного оформлення. Водночас датою припинення трудових відносин у разі смерті зазначають дату смерті зі свідоцтва, навіть якщо вона значно передує даті наказу. Такий порядок підтверджує Держпраці.
Отже, на нашу думку, саме по собі видання наказу пізніше дати смерті через відсутність підтвердних документів не є порушенням. Після їх отримання слід без зволікання оформити припинення трудових відносин та остаточний розрахунок. При цьому фактична виплата належних працівникові сум залежить також від звернення осіб, які мають право їх отримати, тому вона не завжди збігається з датою наказу.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Cлужбова записка про звільнення працівника у зв'язку зі смертю
Заява від родича померлого працівника
Читайте більше:
Дії роботодавця у 2026 році, якщо мобілізований працівник зник безвісти
Якщо працівник помер: особливості припинення трудових відносин
Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звітність
09.11.2026
Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Діловодство
09.11.2026
Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
08.11.2026
Критичність без ВЛК не будуть надавати: чи є законодавчі підстави для такої вимоги
Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці











